Download - Sachsen - Ganztägig Lernen.

3. Durchführung der Maßnahme
3.1 Die Rolle des Vereins
Zwar finden Ganztagsangebote an der Schule als schulische Veranstaltung
statt, der Förderverein bleibt der Bewilligungsbehörde gegenüber
jedoch allein verantwortlich für die ordnungsgemäße Durchführung, Abwicklung
und Abrechnung der Maßnahme. Er muss das Geschehen also
stets im Blick haben. Am einfachsten gestaltet sich dies, wenn ein für
Ganztagsangebote verantwortlicher Lehrer Mitglied im Verein ist und die
Schnittstelle zwischen Schule und Verein bildet.
3.2 Der Zuwendungsbescheid
Auch wenn die Höhe der Zuwendung das Hauptinteresse auf sich zieht,
darf der Bescheid nach Kenntnisnahme dieser nicht gleich zur Seite gelegt
werden. Vielmehr ist er als „Anleitung“ zur Durchführung der Maßnahme
zu verstehen. Rechte und Pflichten des Zuwendungsempfängers
werden zu einem Großteil im Bescheid bzw. in weiterführenden Bestimmungen
benannt und erläutert.
Unter anderem regelt der Bescheid Zweckbindungsfristen für Sachmittel,
nennt Bedingungen und Auflagen und verweist ggf. auf weiterführende
Bestimmungen. Für Schulfördervereine gelten die Allgemeinen
Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (ANBest-P)
als Bestandteil des Bescheides. Diese sind verständlich formuliert und
helfen bei der richtigen Verwaltung der Fördermittel. Gibt es offene Fragen,
sollte sich der Verein direkt an die Bewilligungsbehörde wenden,
um sie zu klären.
Wichtig ist auch die Weitergabe einer Kopie des Bescheides an die
Schulleitung und den GTA-Koordinator der Schule.
TIPP:
Wichtige Regelungen im Bescheid oder Termine sollten nochmals separat
notiert werden. Beispielsweise ist es ratsam, Auszahlungsfristen für
Fördermittel im Kalender zu vermerken.
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