Ausbildungsunterlagen SPRECHFUNK-THW - SELECTRIC ...

5.5.2 Nachrichtenvordruck für mobile Fernmeldestellen
Allgemeines: Der im Muster gezeigte Nachrichtenvordruck regelt und erleichtert die Aufnahme, Beförderung
und Weitergabe von Nachrichten, den Betriebsablauf, die Dokumentation (Betriebsbuch), die Kommunikation
und die Informationsverwertung und -darstellung.
Ausführung: Zur Niederschrift einer Nachricht werden jeweils vier Blatt (= 1 Satz) des gleichen Vordrucks
benutzt. Die Blätter dieses DIN A 5 - großen Vordrucks sind blau, grün, rot, gelb gefärbt. Das gelbe Blatt
verbleibt in der Nachweisung der Fm - Stelle, die anderen Blätter sind für die weitere Bearbeitung im Stab
vorgesehen. Das rote Blatt ist immer für S2 (Lage) bestimmt.
Aufbau: Der Vordruck ist durch 2 dicke waagerechte Balken in drei Teile geteilt: der obere Teil beinhaltet
die Felder für die Bearbeitungsvermerke des Betriebspersonals, der mittlere Teil ist für die Nachricht selbst
und ggf. für Vermerke zur besonderen Behandlung der Nachricht vorgesehen, der untere Teil bietet Raum für
Vermerke und die Quittung durch den Empfänger.
Ausfüllen:
1 Aufnahmevermerk bei Eingängen: Hier wird angekreuzt, über welches Fernmeldemittel die Nachricht
empfangen wurde - mit Datum, Uhrzeit (Quittungszeit) und Namenszeichen.
2 Annahmevermerk bei Ausgängen: Eine zur Beförderung angenommene Nachricht wird vom Fm
- Betriebspersonal mit Uhrzeit und Namenszeichen vorgesehen.
3 Beförderungsvermerk: Hier wird angekreuzt, über welches Fernmeldemittel die Nachricht
befördert wurde - mit Datum, Uhrzeit (Quittungszeit der Gegenstelle) und Namenszeichen.
4 Betriebsbuch (Nachweisung) Nr.: Die Nachricht wird durch Ankreuzen als Eingang (E) oder
Ausgang (A) gekennzeichnet und mit der laufenden Nummer des Betriebsbuches (Nachweisung)
versehen.
5 Ist die aufgenommene oder zu Beförderung entgegengenommene Nachricht ein Spruch, so ist
der Spruchkopf einzutragen, bei Durchsagen und Gesprächen der Rufname der Gegenstelle.
6 Hier kann der Aufgeber der Nachricht eine Beförderungsempfehlung ankreuzen.
7 Hier wir vom Betriebspersonal oder vom Aufgeber angekreuzt, ob die Nachricht als Spruch
befördert werden soll, bzw. aufgenommen wurde (früher die Ausnahme, heute nicht mehr anwenden).
8 Vom Aufgeber/Aufnehmenden ist die gewünschte/erhaltene Vorrangstufe anzukreuzen.
9 Als Anschrift ist/sind die Dienststellen-/Einheitsbezeichnung einzutragen.
10 Kennzeichnung einer Gesprächsnotiz
11 Der Text der Nachricht ist so kurz wie möglich zu fassen. Reihenfolge ”
Wann - Wo - Was - Wie“
berücksichtigen. Bei Eingängen ist der Text durch das Betriebspersonal niederzuschreiben. Die
Abfassungszeit (=Entstehungszeit) ist Bestandteil der Nachricht und wird mit befördert.
12 Vom Aufgeber / Aufnehmenden ist der Absender mit der Dienststellen- / Einheitsbezeichnung
in Klartext einzutragen.
13/ 14 Der Verfasser der Nachricht datiert und beglaubigt anschließend die Nachricht mit seiner Unterschrift.
Die Dienststellung / Amtsbezeichnung ist anzugeben.
15 Der Empfänger/Melder quittiert den Erhalt der Nachricht mit der Uhrzeit und seinem Namenszeichen.
16 Der Sichter (Stab/HVB) kreuzt hier an, welcher Mitarbeiter im Stab die Meldung erhalten soll.
S1: Personal, S2: Lage, S3: Einsatz, S4: Logistik, (S5: Öffentlichkeitsarbeit), S6: Kommunikation.
17 Raum für weitere Bearbeitungsvermerke.
55