27. September 2012 - Convention-International

IN DEUTSCHLAND EINMALIG
Das darmstadtium stellt eine IT-Infrastruktur
zur Verfügung, wie sie sonst nur
Großversorger unterhalten: Damit könnten
z.B. 3.000 Personen gleichzeitig Internetvideos
in bester Qualität betrachten.
Auch die energetische Nachhaltigkeit ist
visionär: An der Außenhülle sorgt die Neigung
der Glasflächen für einen günstigeren
Lichteinfallswinkel, sodass sich das
Gebäude im Sommer weniger aufheizt.
Die „Calla“, ein nach innen gestülptes
Glasdach, sammelt Regenwasser als
Brauchwasser und regelt zugleich die
Frischluftzufuhr ins Innere. Angesaugte
Luft wird in zwei großen Erdkanälen je
nach Jahreszeit vorgewärmt bzw. -gekühlt.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil
sind die DEC-Lüftungsgeräte, deren Energie
durch einen Biomasse-Heizkessel erzeugt
wird. Als Brennstoff dienen Holzhackschnitzel
aus der Region, die per Traktor
angeliefert werden – kurze Wege also
auch beim Transport!
C.I.: Sie sind seit Dezember 2010 im Amt,
vor kurzem wurde ein neues Organigramm
eingeführt. Welche Veränderungen in puncto
maßgebliche Ansprechpartner/Zuständig -
keiten muss man kennen?
L.W.: Wir bemühen uns um eine flache
Organisationsstruktur. Die neue kaufmännische
Leitung wurde im Zuge der Altersnachfolge
realisiert. Mit Korinna Ladusch
haben wir die neue Leitung im Bereich
Projektmanagement intern besetzt. Eine
Neubesetzung gab es mit Michael Cordt,
der den Bereich Sales/Marketing/Infopoint/Service
jetzt führt.
C.I.: Sie haben auch auf „noch erhebliche Einsparpotenziale“
hingewiesen. Welche Effekte
hat man hierbei im Visier, wo soll ggf. der Rotstift
angesetzt werden?
L.W.: Wichtig ist für uns das Inhousing
von Leistungen im Zuge neu gewonnener
Expertisen innerhalb der Belegschaft.
Damit einher geht die Anpassung von Betriebsabläufen
im Sinne einer Systematisierung,
die mehr kreative Freiräume lässt.
Wir schaffen zwar nicht alles an, aber
schauen genau, wo eigenes Equipment
besser ist als Fremdanmietung. Bei auslaufenden
Verträgen, die in der Eröffnungsphase
geschlossen wurden, wird in puncto
Leistungs- bzw. Preisanpassung neu ver-
handelt. Weitere Effizienzpotenziale liegen
im geringeren Primärenergieverbrauch
durch noch ressourcenschonendere
Ersatzbeschaffungsmaßnahmen sowie
in Schulungen des gesamten Teams in Bezug
auf die Anpassung der bestehenden
Verhaltensmuster.
C.I.: Planen Sie in absehbarer Zeit substanzielle
Investitionen und wenn ja, welche?
L.W.: Grundsätzlich gilt es den Mehrwert
für unsere Kunden zu erhöhen. Getreu
dem Einzelhandelsansatz „retail is detail“
ist auch die M.I.C.E-Branche in vielerlei
Hinsicht intensive Detailarbeit! Zur Frage:
In 2012 realisieren wir eine neue Eingangssituation
im Außenbereich des Restaurants,
Ersatzbeschaffungsmaßnahmen bei
Projektions-, Licht- und Tontechnik im
Zuge der Frequenzumstellung, den Einsatz
einer neuen Pumpentechnologie – ein
F orschungsprojekt mit der TU Darmstadt –
sowie die weitere Verfeinerung des Wegleitsystems.
Im kommenden Jahr startet
dann als größeres Projekt der Ausbau
des noch im Rohbau befindlichen Kleinen
Saals (bis 2014). Dazu kommen Ersatz -
beschaffungsmaßnahmen im Bereich
Monitore, EDV.
C.I.: Welche besonderen Benefits finden
Veranstaltungskunden im darmstadtium vor,
die woanders evtl. so nicht gegeben sind?
L.W.: Erstens unsere IT-Infrastruktur
mit eigener IT-Abteilung. Logistisch kennzeichnet
uns ein Höchstmaß an Multifunktionalität
mit guter Vernetzung und
kurzen Wegen innerhalb der Stadt – Stichworte:
Erreichbarkeit, Zugang zur Wissenschaft,
Hotel. Außerdem bieten wir Rundumservice
vom Transportwagen bis zum
rund um die Uhr besetzten Infopoint. Und
wir wollen mit Überraschungsmomenten
unsere Gäste begeistern, sei es durch die
kostenlose Elektrotankstelle, das Angebot
ZUM STANDORT
LARS WÖHLER INTERVIEW
von E-Bikes oder kostenloses EDUROAM.
Dazu kommt immer: ein Lächeln, schnelle
Lösungen …
C.I.: Auf der vergangenen IMEX und auf der
MEXCON in Berlin war die Branchenzukunft
in den nächsten beiden Dezennien das dominierende
Thema. Mit welchen Entwicklungen
rechnet man in Ihrem Haus und wie wollen
Sie sich darauf einstellen?
L.W.: Wir arbeiten ständig an uns. Nachhaltig
zu sein bedeutet, sich dauernd
anzupassen. Man befindet sich im Fluss.
Denn es geht besonders um schnelle Reaktionsgeschwindigkeiten
vor, während und
nach der Veranstaltung – bei sich verändernden
Rahmenbedingungen. Hier spielt
der demographische Wandel eine große
Rolle: Wir haben einen Maßnahmenkatalog
erstellt, den wir Zug um Zug in den
kommenden 18 bis 24 Monaten abarbeiten
werden. Dazu gehören u. a. die Induktionsschleifenerweiterung
wie auch das generelle
Überdenken der Eingangssituation.
C.I.: Im darmstadtium findet die nächste
„greenmeetings und events Konferenz“
(26.–27. Feb. 2013) statt. Sind dazu spezielle
Impulse seitens der Location geplant?
L.W.: Wir sind aktiver Partner des Fach -
beirates und werden versuchen, greenmeeting
nicht nur erlebbar, sondern
„anfassbar“ zu machen – etwa durch das
Angebot zu Führungen im Haus. Dabei soll
die gesamte Kette des Veranstaltungs -
wesens betrachtet werden. Wir möchten
die Kolleginnen und Kollegen an unseren
bisherigen Erfahrungen partizipieren
lassen – und vielleicht wird das darmstadtium
ja sogar an der einen oder anderen
Stelle auch als „Blaupause“ zukünf -
tiger Projekte fungieren …
C.I.: Herr Wöhler, wir bedanken uns für
das Gespräch.
Darmstadts Oberbürgermeister Jochen Partsch (Grüne) ist AR-Vorsitzender des darmstadtiums,
dessen Eigentümer mehrheitlich die Stadt und zu einem kleineren Teil die
TU sind. Kongresszentrum wie Kommune unterliegen ehrgeizigen Vorgaben: Mittelfristig
(ab 2014/15) soll das darmstadtium operativ mit einem Zuschuss von unter 1 Mio. Euro auskommen
– dieses Ziel wurde 2011 bereits erreicht – und die Stadt selbst will „Green City
2025“ werden. Auch die schöne Lage des Wissenschafts- und Kongresszentrums soll nicht
verschwiegen werden: Direkt am Herrengarten, eingebettet in ein historisches Ensemble
mit Moller-Bau (heute Stadt- und Staatsarchiv), Residenzschloss Landesmuseum und nur
fünf Gehminuten von Darmstadts Jugendstil- Juwel, der Mathildenhöhe, entfernt.
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