Evaluation der Psychiatrie-Personalverordnung - Aktion Psychisch ...

Anlagen
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Anlage 6: (ad Kap. 2.2)
Aktion Psychisch Kranke
Vereinigung zur Reform der
Versorgung psychisch Kranker e. V.
Gewährleistung des Datenschutzes
Die Aktion Psychisch Kranke gewährleistet durch folgende Regelung den
Datenschutz für die Fragebogendaten bei der Umfrage zur Psych-PV.
1. Der Posteingang ist durch persönliche Annahme durch Mitarbeiter bzw.
Mitarbeiterinnen der Geschäftsstelle gesichert.
2. Nach Posteingang erfolgt die Öffnung nur durch zwei benannte Mitarbeiterinnen
der Geschäftsstelle.
3. Mit Öffnung der Post wird Seite 1 und 2 mit der Klinikadresse u. a. abgetrennt
und durch eine Seite mit der Code-Nummer ersetzt.
4. Die Seiten 1 u. 2 werden mit der Code-Nummer kennzeichnet und getrennt
in einen Aktenordner nach Eingang abgeheftet.
5. Die Fragebögen mit Codenummer-Deckblatt werden in nummerierten Aktenordnern
nach Eingang abgelegt.
6. Sowohl die Aktenordner mit den Seiten 1 u. 2 als auch die Aktenordner
mit den Fragebögen werden in verschiedenen abgeschlossenen Aktenschränken
aufbewahrt. Der Zugang zu den Aktenschränken bzw. zu diesen Ordnern ist nur
den benannten Mitarbeiterinnen, der Geschäftsführung und dem Projektleitern,
Prof. H. Kunze sowie dem Vertreter, Prof. P.-O. Schmidt-Michel (Vorstand der
APK), möglich.
7. Die Aktenordner mit den Fragebögen mit Codenummer-Deckblatt werden
zu dem auswertenden externen wissenschaftlichen Mitarbeiter transportiert. Der
Aktenordner mit den ersten Seiten verbleibt in der Geschäftsstelle.
8. Plausibilitätskontroll- und Nacherhebungsbedarf wird durch den auswertenden
wissenschaftlichen Mitarbeiter ggf. in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
festgestellt. Unter Bezug auf die Codenummer übermitteln die benannten Mitarbeiterinnen
der Geschäftsstelle den Ansprechpartner in der Klinik zur Abklärung
der Fragen. Die Adresse des Ansprechpartners wird separat vom Fragebogen und
verschlossen nur so lange aufbewahrt und dann vernichtet, bis die Rückfrage
erledigt ist. Die Rückantworten werden nach dem in Punkt 1 – 7 beschriebenen
Verfahren behandelt.
9. Die AKTION PSYCHISCH KRANKE garantiert den Datenschutz inkl. Anonymisierung,
Archivierung und Löschung der Daten. Die Unterlagen für die Auswertung