ECM vereinfacht die Prozesse

KAuFMäNNISCHE ANWENDuNgEN
Optimierte Rechnungsverarbeitung
Buchen wie von selbst
Die Honold Logistik Gruppe entscheidet sich für das fimox Rechnungswesen der K+H Software
KG. Die logistikspezifischen Funktionalitäten, wie die Behandlung von Mischkonten oder das
mandantenübergreifende Reporting-System, überzeugten das Traditionsunternehmen.
Die Honold Gruppe gehört heute
– mit über 130 Jahren Firmengeschichte
und ca. 1.250 Angestellten
an 22 Standorten in Deutschland, Rumänien,
China und Russland – zu den
großen Logistikern. „Da wir die Fortentwicklung
unserer bisherigen Rechnungswesenlösung
nach dem Verkauf
unseres langjährigen Softwarepartners
nicht mehr gewährleistet sahen, haben
wir uns um Alternativen bemüht“, erzählt
Johannes Schlenker, kaufmännischer
Geschäftsführer der Honold Logistik
Gruppe.
Was uns schließlich überzeugte,
war das Branchen-Know-how: „Nachdem
Hellmann und Lebert langjährige
Partner von Honold sind und selbst
K+H Software einsetzen, war schon
vor der eigenen intensiven Prüfung
das grundsätzliche Vertrauen gegeben,
dass die Besonderheiten der Logistikbranche
abgebildet werden können“, so
Schlenker weiter.
Die Herausforderung
„Wichtig bei der Entscheidung für die
K+H war die Möglichkeit, eine hohe
Anzahl von Ein- und Ausgangsrechnungen
effizient und sicher mit möglichst
geringem manuellem Aufwand
verarbeiten zu können. Weiterhin sollten
Auswertungen flexibel gestaltbar
in Standard-Tools, wie Tabellenkalkulation
und Textverarbeitung, ausgegeben
werden können. Da die Unternehmensgruppe
viele Firmen umfasst, war
auch das Thema Konsolidierung ein
wichtiges Entscheidungskriterium“,
beschreibt Johannes Schlenker: „Unsere
ursprüngliche Prämisse, uns nicht
mehr für ein „kleineres“ SW-Haus zu
entscheiden, das möglicherweise aufgekauft
wird oder den Geschäftsbetrieb
einstellt, haben wir aufgegeben, weil
wir zu der Überzeugung gelangt sind,
dass ein Softwarehaus, das sich auf das
Kerngeschäft Finanzsoftware konzentriert,
wesentlich besser individuelle
und dynamische Geschäftsprozesse abbilden
kann als andere. Auch die Tatsache,
dass die Inhaber direkt ansprechbar
sind, entspricht unserer eigenen,
erfolgreichen Unternehmensphilosophie.“
Nach dem Kick-off-Meeting im
Oktober 2010 konnte Honold Logistik
bereits am 24. Januar 2011 erfolgreich
mit der Lösung starten. „Unsere Erwartungen
an ein allumfängliches Finanzsoftwarepaket
mit integriertem maschinellem
Rechnungseingangsleser
wurden sehr gut erfüllt. Nachdem wir
bereits seit über vier Jahren ein exklusiv
für uns entwickeltes Rechnungsein-
gangsverarbeitungssystem einsetzen,
hatten wir sowohl ein tiefgründiges
Know-how als auch sehr konkrete Spezifikationen.
Die Auswahl des in fimox
integrierten Rechnungslesers Front-
Collect Invoice von Ametras und die
angehängte Archivlösung d.3 hat sich
als absolut richtig erwiesen, weil die
produktive Anwendung guter Software
in hohem Maße von der Kompetenz
der IT-Consultants abhängt. Das fimox
Rechnungswesen als führendes System
versorgt das FCI gleichzeitig und regelmäßig
mit eigenen Tabellen, z. B. mit
Kunden- und Lieferantenstammsätzen
(inklusive Bankverbindung), Kostenstellen
und Kostenträgern etc. Das Ergebnis
dieses Zusammenspiels ist eine
hohe Erkennungsrate, die zu einer Belegerstellung
mit buchungsrelevanten
Informationen führt.
Sabrina Rammelt ó
K+H Software Kg
www.kh-software.de
11/2011 · MIDRANGE MAgAZIN
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