Festbericht OK March - ZSJV

Beginn der Wettvorträge am Samstagmorgen führte dazu, dass sich bereits einige Personenvor der eigentlichen Öffnungszeit bei den Wettlokalen, resp. den Infoständen eingefundenhatten. Für die Planung der Infostände müsste mehr Zeiteinberechnet werden. ImWeiteren sollte der Kommunikation der Öffnungszeiten der Wettlokale in allen Kommunikationskanäleneine hohe Priorität eingeräumt werden.5.2 RessortAdministration(HeinzRauchenstein)5.2.1 Organisation:AdministrationH. RauchensteinStv. A. SteineggerSekretariatH. RauchensteinInformatikM. HeinrichAdministrationH. RauchensteinFestbüro / FundbüroH. RauchensteinUnterkunftErnst ZügerPersonellesH. Rauchenstein5.2.2 Pflichtenheft:Die Pflichten des Ressorts Festadministration bezogen sich auf eine eigentliche Drehscheibenfunktion,bei dem die wichtigsten Fäden der gesamten Festorganisation vereintwaren. Sie war zuständig für die Bereiche Sekretariat, Informatik, Administration, Festbüro/Fundbüro,Unterkunft und Personelles. Sie führte nebst den allgemeinen Sekretariatsarbeitenund als Auskunftsstelle für diverse nicht klar an die Ressorts zuzuordnendenFragen die jeweiligen Protokolle der OKA- und OKG-Sitzungen - sowie die Pendenzenlisteund die permanente Aktualisierung des Festhandbuchs. Zudem war das Ressort für dieAufbewahrung und Archivierung der bedeutenden Schriftstücke sowie für die Verwaltungsämtlicher Bewilligungen und Verträge verantwortlich.5.2.3 Aufgaben,Konzepte:Überwachung der vertraglichen Verpflichtungen des ZSJV (siehe Festvertrag), Erstellungund Verteilung der Protokolle des OKP und des OK führen, Pendenzenliste nachführen,Sekretariat und Korrespondenz des OK-Präsidiums und des OK, Aufbewahrung und Archivierungwichtiger Schriftstücke und Akten für das Präsidium, OK, Trägervereine unddes ZSJV, Redaktion des Schlussberichtes für das OK, Trägervereine und des ZSJV,Verwaltung sämtlicher Bewilligungen und Verträge. Beratende Funktion / Ansprechperson10