ezüglich Informatik-Dienstleistern, Erstellen der Datenbanken zur Erfassung der <strong>Festbericht</strong>e,Erstellen der Anmeldeformulare für das Jodlerfest, Bereitstellen der erforderlichenEDV-Einrichtung vor Ort. Der Bereich Informatik wurde durch eine kleine Kommission(<strong>OK</strong>P, Admin, Info/Werbung und MH) bearbeitet.Weiter gehörten zum Ressort die Beschaffung von Briefpapier, Vorbereitung und Versandvon Drucksachen, Einladungen, Versand von Festführer, Festkarten in Zusammenarbeitmit den zuständigen Komitees (Wettvorträge, Finanzen, Information, Werbung), Weiterleitungder Anmeldungen zur Erfassung an Erfassungsteam der IFV, Organisation der Verteilungvon Festkarten, Festführern, Festabzeichen und Festbändeln in Zusammenarbeitmit den Ressorts Finanzen und Wettvorträge, Versand des <strong>Festbericht</strong>es. Im Rahmen desgesamten Anmeldeprozedere waren dem Ressort Festadministration die aufwändigenAufgaben wie Verwaltung und Versand der Anmelde- und Festunterlagen, das Mutationswesen,die Organisation der Festbürozentrale sowie die Koordination der Einquartierungs-und Unterkunftsmöglichkeiten in Zusammenarbeit mit dem Vize 1 unterstellt. Fernerwar das Ressort in Koordination mit anderen Ressorts verantwortlich für die Rekrutierungvon Hilfspersonal.Das Ressort Administration war zudem konzeptionell zuständig für den Versand der Anmeldungenan die aktiven Teilnehmenden am Festanlass und die Organisation der Verteilungvon Festkarten, Festführern, Festabzeichen in Zusammenarbeit mit den RessortsFinanzen und Wettvorträge. Ferner war es für den Betrieb der Homepage verantwortlich.Zu den weiteren Aufgaben gehörten die Einrichtung eines Fest- und Fundbüros, das Einrichtenvon Informationsständen auf den verschiedenen Anlagen (Festgelände, WettvortragslokalenLachen und Altendorf), die Erteilung von Auskünften via Jodler Telefon, denVerkauf von Festführern und Festabzeichen an den Info-Ständen, die Erstellung von Namensschilderfür die Ehrengäste sowie die Abgabe von Parkkarten an die Berechtigten.Für den aufwändigen Prozess der „Personalrekrutierungen“ wurde durch das <strong>OK</strong> ein Konzepterarbeitet. Für die Erstellungs- & Rückbauarbeiten sowie den Betrieb während dendrei Festtagen waren rund 800 Personen im Einsatz. Um den Bedürfnissen der Ressortchefsnach Hilfskräften zu entsprechen, war ein koordinierter Ablauf von grosser Bedeutung.Dadurch konnten Doppelspurigkeiten beim Rekrutierungsprozedere verhindert oderzumindest minimiert werden. Die nachfolgenden Kategorien waren nach Prioritäten geordnet.Dem Ablaufschema entsprechend waren die Ressortchefs eigens verantwortlich,die Gruppen / Vereine / Organisationen (GVO) termingerecht zu rekrutieren. Auf die Rekrutierungvon Einzelpersonen bei den Kat. a-d wurde dabei nach Möglichkeit verzichtet.11
5.2.4 Kategorien:a) Ansager/-InnenDie GVO rekrutierten sich aus Jodlerklubs und Trachtenvereine nach Möglichkeitausserhalb des <strong>ZSJV</strong>-Einzugsgebietes. Der personelle Bedarf wurde durch den Ressortchef„Wettvorträge“ definiert.b) Umzug, FestaktDas Umzugskonzept wurde vor Kontaktnahme mit möglichen GVO vom <strong>OK</strong>A genehmigt.Das <strong>OK</strong> war bestrebt, der Vielfalt des Märchler Brauchtums eine besondereBedeutung zukommen zu lassen.c) Festzelt-BetreiberDie Festzelte wurden an Märchler Vereine zum Betrieb in eigener Verantwortungübertragen. Dabei wurden mit den GVO Verträge abgeschlossen. Alle im März 2011kontaktierten Märchler Vereine konnten sich dabei an einer gemeinsamen Veranstaltungim Juni/Juli 2011 über den Festanlass informieren und für eine Teilnahme motivierenlassen.d) Spezielle HilfskräfteFür den personellen Einsatz der spez. Dienste (Feuerwehr, Sanität, Polizei, Verkehrs-& Parkplatzregelung, Installationsteam) erstellte das Ressort Dienste vorgängig eineGesamteinsatzplanung resp. ein umfassendes Sicherheitskonzept (u.a. nach Vorgabender Gemeinden Lachen & Altendorf sowie des <strong>ZSJV</strong>).e) Div. HilfskräftepoolWeitere GVO und Einzelpersonen wurden nach Bedarf der Ressortchefs rekrutiert.Das Ressort „Festadministration“ bewirtschaftete zu diesem Zweck einen Personalpool.Die Einsatzplanung der Zivilschutzsoldaten erfolgte in Absprache mit den RessortchefsBau+Technik und Dienste ebenfalls via diesen Pool. Die Bedürfnisse derRessorts nach Hilfskräften waren auf spez. Anmeldeformularen an den RessortchefFestadministration einzureichen.12