Festbericht OK March - ZSJV

5.11 RessortFinanzen(BennoSchätti)5.11.1 Organigramm:FinanzenB. SchättiStv. M. BruhinBaargeldverkehrMeinrad BruhinStv. A. RusterholzBuchhaltungHMR AltendorfPhilipp ZiltenerSt. M. Schätti5.11.2 Pflichtenheft:Bei den Pflichten des Ressorts ordneten sich folgende Bereiche an: Erstellen eines Gesamtbudgetsbasierend auf Detailbudgets der einzelnen Ressorts, laufende Budgetkontrollewährend den Festvorbereitungen, Organisation des Kassa- und Rechnungswesensfür sämtliche Ressorts und Komitees, Erlass von entsprechenden Weisungen (Finanzreglement),Kalkulation des Festkartenpreises in Zusammenarbeit mit den zuständigen Ressorts,Antrag MwSt.-Nummer und Abrechnung MwSt. mit der ESTV, Abgabe und Bereitstellungvon "Jodlergeld" (Festgeld). Das Ressort Finanzen führte zudem für jeden Festzelt-/Bar-Betreiberein Festkonto.5.11.3 Aufgaben,Konzepte:Folgende Aufgaben und Konzepte waren dem Ressort angesiedelt: Führen einer ordnungsgemässenund aussagekräftigen Buchhaltung, Bereitstellung von Bargeld (Kassastock)und Organisation des Bargeldverkehrs während des Festes, fristgerechte Bezahlungder ordnungsgemäss visierten Rechnungen (im Rahmen des genehmigten Budgetsoder gemäss besonderen Beschlüssen des OK bzw. Nachtragskredite), Auszahlung vonHonoraren und Entschädigungen gemäss den Beschlüssen des OK (Spesenreglement),Auszahlung der Entschädigung an die Mitwirkenden und den vom ZSJV bestimmtenFunktionäre gemäss Festvertrag, Abgabe von Verpflegungsbons für die vom OK definiertenPersonen/Gruppen, Verkauf von Festführern, Festabzeichen und von Eintrittskartenan den Kassaständen, Verkauf der Ranglisten, Abschluss einer Festversicherung unterBerücksichtigung allfälliger Sponsoren (Tierversicherung für Festumzug).47