Festbericht OK March - ZSJV

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5.2.5 FazitRessortchefDer Bereich Administration war im Vorfeld des Festanlasses insbesondere in der dreimonatigenSchlussphase sehr zeitintensiv. Der Vorstand des ZSJV, hatte die EhrengästeZSJV, die Jurymitglieder, die Ehrenmitglieder sowie die Freimitglieder des ZSJV durchden Sekretär des ZSJV mit den entsprechenden Formularen eingeladen. Die Anmeldungenund Mutationen wurde durch die Administration des OK Jodlerfest March entgegengenommen.Die Anmeldeformulare erwiesen sich für viele Jury-, Ehren- und Freimitgliederals zu kompliziert. Im Vorfeld des Festes ergaben sich in den Bereichen Übernachtungenund Bankett sehr viele Mutationen. Nur dank der Flexibilität des entsprechendenHotels konnten alle Mutationen immer wieder erledigt werden. Aus der Sicht der Administrationwird als Konsequenz der Vorstand des ZSJV eingeladen, die Anmeldungsformularezu überprüfen und entsprechend einfacher zu konzipieren.Der ganze Versand der Festunterlagen an die Teilnehmenden, Jury, Ehren- und Freimitgliedersowie Ehrengäste durften wir in der Firma Gutenberg Druck in Lachen vorbereiten.Rund 650 Pakete/Briefe wurden an einem Nachmittag verarbeitet. Auf Grund logistischerProbleme (nicht vollständiger Adresssatz durch die IFV-Informatik geliefert) musste beimVersand der Unterlagen eine Nachbearbeitung gemacht werden. Verschiedene Vorstands-,Jury-, Ehren- und Freimitglieder waren beim ersten Versand nicht berücksichtigtworden. Hier entstand ein Missverständnis zwischen der Administration und der IFV-Informatik. Konsequenz daraus sollte sein, dass sämtliche Unterlagen von Jury-, EhrenundFreimitglieder durch die Administration versandt werden sollten.Die Organisation und Betrieb des Festbüros und Fundbüros konnte im gleichen Lokal(Schulhauscontainer) wie die Sicherheit (Polizei, Sanität, Sicherheit) realisiert werden.Auch das Gepäckdepot war in unmittelbarer Nähe und wurde von den zuständigen Stellender Sicherheit betreut. Dadurch konnten wir über 24-Stunden eine sehr kundenfreundlicheInfrastruktur aufbauen.Bei den Übernachtungen der Vorstands- und Ehrenmitglieder des ZSJV sowie der JuryundEhrenmitglieder sollte der ZSJV die Anmeldeformulare klarer und unmissverständlichformulieren. Im Bereich preisgünstiger Massenquartiere im Festort Lachen wurde imSchulhaus der Musikraum mit Matratzen, Wolldecken und Stühlen ausgerüstet. Diese ArtSchlafgelegenheit wurde sehr geschätzt. Ebenso wurden die Zivilschutzräume in Lachenzu Verfügung gestellt. Der Platz für Wohnmobile befand sich in der Nähe des Festortes inLachen. Es standen Strom und Toilettenanlagen zu Verfügung. Es bleibt alles in allem alserfolgreiches und lehrreiches Jodlerfest in Erinnerung. Das Jodlerfest hat für die Festadministrationweit über 1500 Mails (Eingang) generiert.13
5.3 RessortBauTechnik(WalterZüger)5.3.1 Organisation:Bau + TechnikW. ZügerStv. A. ZweifelBautenB. HubliDekorationvakantBeizlivakantElektroanlagenP. HintermannSanitäranlagenA RauchensteinInfrastruktur /Wettlokale5.3.2 Pflichtenheft:Die zentralen Pflichten in diesem Ressort umfassten die organisatorischen und bautechnischenPlanungen der Standorte bzw. Wettbewerbsinfrastrukturen (Festplätze, Verkaufsstände,Zuschauerbühnen, Presseräume, Büros in Absprache mit den anderen zuständigenRessortchefs). Dazu gehörten Verhandlungen mit den zuständigen Institutionen undPersonen für die Benützung der erforderlichen Grundstücke und Gebäude – sowie dasEinholen der entsprechenden Bewilligungen in Zusammenarbeit mit dem Ressort Festadministration(Zentralstelle für Bewilligungen).Ferner waren diverse Planungen, Reservationen, Koordinationen, Material- und Dekorationsbeschaffungen,Einsatzplanung der Auf-& Abbautrupps und Erstellungsarbeiten allerfür das Jodlerfest erforderlichen provisorischen Bauten (Wettkampfräume und – Plätze.Zelte, Überdachungen, Kassen, Verkaufsstände, Tribünen, Presseräume, Büros und Verkehrserschliessungen(innerhalb des Festgebietes) in Absprache mit den zuständigenRessortchefs zu tätigen. Zudem wurde für das Festwochenende ein Pikettdienst für denUnterhalt und allfällige bauliche Noteinsätze der Anlagen organisiert.14
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Seite 46 und 47: die Werbebudgets der Firmen zugreif
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Seite 54 und 55: findenden Jodlergeldes. Ferner war
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Seite 58 und 59: Der Einsatz war nur auf dem Festgel
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