Mitarbeit am Lachsprojekt-Leine - Fischereiverein Hannover eV

Von der Karteikarte zum Netzwerk
Die Verwaltung eines
Großvereins . . .
. . . erst mittels Karteikarten
. . . dann mittels EDV
In den siebziger und achtziger Jahren des vorigen Jahrhunderts wuchs dem
Vorstand durch die steigende Mitgliederzahl allmählich die Verwaltung über
den Kopf. Wir hatten damals zwar eine tüchtige und rührige Geschäftsstellenkraft,
die es schaffte, die anfallenden Aufgaben zu erledigen. Aber man konnte
es sehen: Jedes Mal, wenn unser „Sportfischer“ quartalsweise oder die Papiere
zum Jahresende verschickt werden mussten, wuselten etliche Hilfskräfte in der
Geschäftsstelle herum. Anders war die Arbeit auch nicht zu schaffen. Denn die
technischen Hilfsmittel waren ganz andere als heutzutage.
Die Adressierung erfolgte über das sogenannte Adrema-System, bei der die
Anschriften in dünne Metallplatten eingeprägt oder auf gerahmte Matrizen geschrieben
wurden. Das war sehr aufwendig und arbeitsintensiv, sowohl bei
Adressenänderungen als auch bei Neuaufnahmen. Jede Adressenänderung und
Neuaufnahme erforderte eine neue Matrize. Der bestgehütete Schatz waren
damals sicherlich die vielen Kästen mit den Adrema-Adressen.
Daneben gab es etliche Kästen mit Karteikarten, die genauso wichtig waren,
denn auf ihnen waren alle Einzeldaten der Mitglieder festgehalten, wie Eintrittsund
Geburtsdatum, Beruf, Geburtsort, Ehrungen und anderes.
Dann kam das Zeitalter des PC. Der FVH stieg zwar nicht sofort in die neue
Technik ein, dazu war sie noch zu unübersichtlich, und es gab auch kaum
brauchbare Programme. Als aber im Jahr 1988 ein spezielles Programm für
Fischereivereine angeboten wurde, entschloss sich der Vorstand, die Mitgliederverwaltung
auf EDV umzustellen. Ein wichtiger Grund dafür war die Sicherheit
der Daten. Denn bei einem Verlust der Karteikarten durch Brand oder Vandalismusschaden
in der Geschäftsstelle hätte der Verein vor einem Chaos gestanden.
Die zuverlässige, aber inzwischen in die Jahre gekommene damalige
Geschäftsstellenkraft weigerte sich standhaft, einen Computer anzufassen.
Deshalb stand 1989 der erste PC bei einem Vorstandsmitglied (dem damaligen
Geschäftsführer und heutigen Vorsitzenden). Auch er musste sich erst in das
Programm einarbeiten, hatte aber den Vorteil, dass er dadurch stets die
Mitgliederentwicklung im Blick behalten konnte. Ab 1989 konnten dann die
ersten Auswertungen über den PC vorgenommen und auch mehrmals im Jahr für
die rund 4000 Mitglieder Adress-Etiketten ausgedruckt werden, – sortiert nach
Postleitzahlen und Straßennamen, wie von der Post aufgrund ihrer Gebührenordnung
vorgeschrieben. Es dauerte allerdings eine geraume Zeit und viel
Arbeitseinsatz, bis alles reibungslos klappte.
Ab 2001 begann in unserer Geschäftsstelle dann ein neues Zeitalter. Längst
hatten Internet und E-Mail in vielen Bereichen Einzug gehalten. Damit wir
unseren Mitgliedern und Geschäftsstellenkräften die Möglichkeiten der neuen
Kommunikationsvielfalt erschließen konnten, musste erneut aufgerüstet werden.
Einhergehend mit den vielfältigen Anforderungen war es an der Zeit, unsere
EDV-gestützte Mitgliederverwaltung, die inzwischen in die Tage gekommen war
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