PG&CS 3.1 RE
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RPG / RPS / Overlease / Post <strong>3.1</strong> <strong>RE</strong><br />
Deutsche Post<br />
Deutsche Post - Wartung + Verschleiß<br />
Voraussetzung:<br />
Spezieller Kunde "Overlease (Post)" mit Rabattsteuerung 10 / 20% (in �1.9.15� )<br />
(Siehe auch Beschreibung am Ende dieses Dokumentes)<br />
� Auftragseröffnung mit Werkstattauftrag<br />
Die Auftragseröffnung erfolgt mit der Auftragsart = normale Werkstattrechnung =<br />
"01").<br />
Dabei kann schon die Overlease-Vertragsnummer zugeordnet werden (ist für die<br />
spätere Rechnungsstellung Voraussetzung)<br />
Erfolgt über Fußzeile "Zus. Inf" – Auswahl "Vertrag in Auftrag übernehmen"<br />
� Aufteilung auf Overlease (Post) (lt. Abfrage in ICM)<br />
Der (oder die) Eingriff(e) müssen auf den speziellen Kunden "Overlease (Post)"<br />
aufgeteilt werden (zu 100% oder ggf. prozentual, lt. ICM)<br />
Auftragsart = ebenfalls normale Werkstattrechnung = "01")<br />
WICHTIG: Technik- Reifen- und Ersatzfahrzeugleistungen sind auf getrennten<br />
Rechnungen einzureichen !<br />
� Kein Kostencode erforderlich<br />
� Vertragsnummer (Nr. Vertragsschein)<br />
Im Auftrag muss die Nummer des entsprechenden Vertrages übernommen werden<br />
– dies kann bereits bei Auftragseröffnung erfolgen – s. oben.<br />
WICHTIG: Diese Nummer ist im ICM als "Nr. Vertragsschein" definiert – nicht zu<br />
verwechseln mit der (im ICM fett gedruckten) "Vertragsdetail-Nr." !!<br />
� Freigabenummer erforderlich ? (ab 200 €)<br />
Ab einem Rechnungsbetrag von 200€ ist eine vorherige telefonische Freigabe<br />
unter 0800-1008874 erforderlich.<br />
Diese Freigabe-Nummer muss in das dafür vorgesehene Feld (in Aufteilungs-<br />
Maske) eingetragen werden.<br />
� Konditionen<br />
Kontrollmöglichkeit: (erfolgt durch Parametrierung automatisch)<br />
- Auf der Rechnung kommt bei allen Ersatzteilen ein Positionsrabatt von 20% in<br />
Abzug<br />
(bei Schmierstoffen 10%)<br />
- Es kommt der um 10% reduzierte Kunden-AW-Verrechnungssatz zur Anrechnung.<br />
- Es werden keine Lagerhaltungskosten berechnet !<br />
- Es kann u.U. eine Pauschale für Schmier- und Reinigungsmittel berechnet werden<br />
(Angabe und Beträge lt. Abwicklungsbestimmung der RNDAG)<br />
� Rechnungskategorie = 3<br />
Beim Druck der Rechnung muss die Rechnungskategorie "3" gewählt werden !<br />
Damit verbunden ist die Prüfung auf eine vorhandene Vertragsnummer (s. oben) –<br />
ist diese im Auftrag nicht enthalten, kann der Auftrag nicht auf "erledigt" gesetzt<br />
werden.<br />
� Keine Abfrage nach GWA-Zusätzen<br />
Es erfolgt keine Abfrage der GWA-Zusätze (nicht erforderlich).<br />
� Kundenrechnung<br />
Zur Verbuchung im Tagesabschluss muss die Kundenrechnung (ggf. Null-<br />
<strong>3.1</strong>-Besonderheiten <strong>RE</strong>NAULT Oktober 2006 Seite 41 von 115
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