LES-LAG-Südlicher-Steigerwald-e.V.

Indikatoren
Anzahl der Gremien-Sitzungen (LAG, AK etc.)
Termine und Dauer der Sitzungen
Anzahl der Teilnahmen der Mitglieder an den
Sitzungen
Zahl der durchgeführten Veranstaltungen
Anzahl der Teilnehmer bei den Veranstaltungen
Zahl der Arbeitskreise und Projektgruppen
Methode
Für die kontinuierliche Sammlung der Informationen (durch
eigene Erhebungen der LAG) in den Bewertungsbereichen
„Prozess und Strukturen“ und „Aufgaben des LAG-
Managements“ werden Tabellen in einem Tabellenkalkulationsprogramm
angelegt.
Bewertungsbereich Aufgaben des LAG-Managements
Zur Bewertung der Öffentlichkeitsarbeit werden die folgenden Indikatoren gesammelt:
Anzahl der Artikel in Presse und Gemeindeblättern
Anzahl der Beiträge in Rundfunk und Fernsehen
Anzahl der Internetaufrufe
Anzahl der Teilnahme an Veranstaltungen
Die Kompetenzbildung und Qualifikation des LAG-Managements und der am Prozess beteiligten Akteure soll anhand
der Zahl der besuchten Weiterbildungen und der Anzahl der Bildungstage bewertet werden.
Herangehensweise
Für das kontinuierliche Monitoring werden verschiedene Tabellen (angelegt in einem Tabellenkalkulationsprogramm)
genutzt (siehe Anhang Monitoring-Unterlagen „Statistiken Qualitätsmanagement“). Die gesammelten Informationen
werden für eine jährliche Klausursitzung des Entscheidungsgremiums aufbereitet. Für die Sitzung sollen weitere Akteure,
z.B. Mitglieder der Arbeitskreise und Projektträger eingeladen werden. Das Ziel der Sitzung ist die Überprüfung
des Prozesses anhand der oben beschriebenen Monitoring-Daten und die Einleitungen von notwendigen Änderungen
bzw. Nachsteuerungen (z.B. Anpassung und/ oder Aufstellung von Zielen bzw. Zielgrößen) bzw. die Anpassungen von
Aufgaben der verschiedenen Organisationseinheiten.
6.3 Evaluierung
Die gesammelten Informationen des Monitorings sind die Basis für die Bewertungen im Rahmen der Evaluierung, die
ebenso in die drei Bewertungsbereiche „Inhalte und Strategie“, „Prozess und Struktur“ sowie „Aufgaben des LAG-
Managements“ gegliedert wird. Für die Bewertungsbereiche können die folgenden im Leitfaden „Selbstevaluierung in
der Regionalentwicklung – Leitfaden mit Methodenbox – Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, Deutsche
Vernetzungsstelle Ländliche Räume (Hrsg. 2014)“ dargestellten Methoden eingesetzt werden:
Zielüberprüfung
Zusammenarbeitsanalyse
Organisationsstrukturen-Analyse
Bilanzworkshops „Inhalte und Strategie“ und „Kundenzufriedenheit“
Aufgaben und Vollzugskritik LAG-Management
Kundenbefragung „Projekte“
Des Weiteren wurden aus dem Leitfaden erste Beispielfragen für die Evaluierung ausgewählt. Diese sind im Anhang
dargestellt.
Herangehensweise
In der Förderphase 2014 bis 2020 sind mit externer Unterstützung zwei Zwischenevaluierungen und eine Abschlussevaluierung
zum Ende geplant. Neben den Befragungen der LAG-Mitglieder und der Projektträgerinnen und -träger
sowie weiterer am Prozess beteiligter Akteurinnen und Akteure werden vor allem Methoden genutzt, die eine direkte
Kommunikation (mit allen am Prozess beteiligten Personen) ermöglicht, denn dadurch entsteht direkt ein gemeinsames
Evaluierungsergebnis. Die Ergebnisse und Schlussfolgerungen (u.a. Anpassung der Strategie) werden in Berichtsform
dokumentiert und auf der Internetseite zur Verfügung gestellt.
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