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28 VERANTWORTEN unternehmen [!] Eventaufbau in großer Höhe: Auch dabei muss der Arbeitgeber für den Schutz seiner Mitarbeiter sorgen. Foto: A.Punpleng/ Shutterstock.com Das Personal schützen Arbeitsrecht Bei Events müssen neben den Besuchern auch alle Mitarbeiter sicher sein. Dafür gibt es klare Regeln. Woran es scheitert, ist manchmal die Umsetzung in der Praxis. Doreen Biskup Stellvertr. Vorsitzende des VDVO Fußballspiele in Arenen, Messen in Hallen, Konferenzen in Hotels – wer bei Veranstaltungen wie diesen an die Sicherheit denkt, sorgt sich meist um das Wohl der Besucher. Häufig vergessen werden all die Mitarbeiter, die rund um diese Events im Einsatz sind. Sie sorgen für eben diesen Schutz der Gäste, planen, bauen auf und ab, kümmern sich um das Catering. Auch deren Sicherheit ist wichtig – und in Deutschland klar geregelt. Allgemein beruht der Arbeitsschutz in Deutschland auf zwei Säulen: Zum einen erlässt der Staat Gesetze wie das Arbeitszeit- oder das Arbeitsschutzgesetz, zum anderen machen Berufsgenossenschaften Vorschriften. Beide gelten auch für die Event-Branche. Der Arbeitgeber muss seinen Arbeitnehmern Arbeitsschutz auf Veranstaltungen gewähren. „Durch diese Gesetze bewegen wir uns in einem sehr engen Rahmen. Das Einzige, woran es scheitert, ist manchmal die Umsetzung in der Praxis“, sagt Doreen Biskup, die stellvertretende Vorstandsvorsitzende des Verbandes der Ver anstaltungsorganisatoren (VDVO). Das zeige sich auch an den Ergebnissen einer Studie unter Mitarbeitern der Meeting- und Veranstaltungsbranche. Deren Fazit: Der Arbeitsschutz wird nur unzureichend eingehalten. Häufigster Kritikpunkt bei Events ist die Arbeitszeit – besonders Projektleiter seien während der Veranstaltung häufig tagelang fast durchgehend im Einsatz und übermüdet, sagt Biskup. „Klassiker“ seien auch Beamer, die nur mit Kabelbinder befestigt sind oder zugestellte Rettungswege. „Solange alles gut geht, sind alle glücklich. Erst wenn etwas passiert, kommt zum Vorschein, ob ein Event gut geplant war oder nicht“, sagt Biskup. Biskups Rat? „Alle Akteure wie Veranstalter, Dienstleister, Teilnehmer und Behörden sollten in die Planung, Umsetzung und Nachbereitung der Veranstaltung involviert werden.“ Ab 5000 Besucherplätzen oder wenn es die „Art der Veranstaltung“ erfordere, müsse der Betreiber nach der Muster-Versammlungsstättenverordnung ein Sicherheitskonzept aufstellen. Es regelt betriebliche Sicherheitsmaßnahmen und zum Beispiel auch, wie viele Rettungskräfte vor Ort sein müssen. Gegen Schäden versichern Während eines Events sollen neben dem Personal auch die Besucher sicher sein. Laut dem Maklerbüro „transparent-beraten.de“ in Berlin haften Veranstalter voll für Sach- und Personenschäden, zu denen es auf ihrer Veranstaltung kommt. Allerdings nur für solche, die sie direkt oder indirekt selbst verschulden. Als Beispiel für einen Unfall nennt das Berliner Maklerbüro den Ball eines Schützenvereins: ein Gast stolpere über ein loses Kabel und stürze. Habe der Schützenverein eine Veranstalterhaftpflichtversicherung abgeschlossen, zahle die den Personenschaden bis zur Deckungssumme. Das gelte aber nur, wenn der Schaden nicht grob fahrlässig verursacht wurde – das Kabel also nicht völlig ungesichert war. Allgemein raten die Berliner Experten besonders bei Events mit vielen Besuchern zu einem solchen freiwilligen Versicherungsschutz. „Im Ernstfall kann er Sie vor einem großen Schuldenberg bewahren“, sagt der Versicherungsmakler Daniel Kirsten. Die Versicherung übernehme die Ansprüche Dritter bei Sach-, Personen- und Vermögensschäden, die während des Events und der Auf- und Abbauarbeiten passieren. [!] Luca Stettner
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