Jahresbericht 2015 Sozialmedizinisches Zentrum Oberwallis

Bericht Geschäftsleitung Personal
Bericht der Geschäftsleitung – Personal
Neue HR-Arbeitsgruppe auf
Ebene der Walliser Vereinigung
der SMZ
Auf Walliser Ebene wurde eine HR-
Arbeitsgruppe der Walliser Vereinigung
der SMZ aus der Taufe gehoben,
die vom Oberwalliser Vertreter
präsidiert wird. Diese AG hat zum
Ziel, die Praktiken kantonsweit zu
harmonisieren und im Austausch
Best Practise Lösungen zu erarbeiten,
welche für alle SMZ Gültigkeit
haben. Als wichtigste Arbeiten im
2015 standen die Erarbeitung eines
Reglements zur Berechnung der
Erfahrungsanteile sowie eine Überarbeitung
der Lohnklassifikationstabellen
an. Ausserdem wurde die
Überarbeitung des Personalstatuts
in Angriff genommen, das im 2017 in
seiner neuen Version in Kraft treten
soll. Auch für 2016 stehen viele Arbeiten
an, so die Erarbeitung von gemeinsamen
Reglementen (in den Bereichen
Weiterbildung, Arbeitszeit
und Ferien, Spesen, Pikett) sowie
Vorarbeiten für mögliche Vereinheitlichungen
und Zusammenschlüsse
von (Sozial-) Versicherungsverträgen.
Ausserdem wird die AG ihr Ziel
eines gemeinsamen attraktiven und
zeitgemässen Auftritts als Arbeitgeber
weiterverfolgen.
Konsolidieren und Verbessern
im SMZ Oberwallis
Für die Personalabteilung des SMZO
stand das Jahr 2015 unter dem Motto
„Konsolidieren und Verbessern“.
Alle wichtigen Abläufe im Personalwesen
stehen in einer guten Qualität
und sind dokumentiert. Im Verlauf
des Jahres wurden verschiedene
Abläufe verfeinert, optimiert und um
unnötige Schnittstellen erleichtert.
Zusammen mit den Sachbearbeitenden
der Standorte und der zentralen
Finanzadministration konnte die Jahresplanung
soweit verbessert werden,
dass künftig die Arbeitslast der
administrativen Supportdienste besser
übers Jahr verteilt werden kann.
Für weitere Optimierungen sind ein
Wechsel des ERP-Systems und damit
einhergehend eine Digitalisierung
und Automatisierung der Personalprozesse
notwendig.
Für unsere Mitarbeitenden in speziellen
Situationen wurden Informationsblätter
und Infoschreiben erstellt, damit
z.B. bei einem unbezahlten Urlaub
oder einer längeren Krankheit keine
ungewollten Versicherungslücken
entstehen. Mit dieser proaktiven
Informationspolitik will das SMZO
seine Fürsorgepflicht gegenüber den
Mitarbeitenden sicherstellen.
Die ärztlichen Eignungsbescheinigungen,
die seit 2015 vor Eintritt in
den Betrieb verlangt werden, tangieren
die Arbeitnehmenden wie den
Arbeitgeber. Mit dem Gesundheitsfragebogen,
den die Mitarbeitenden
mit ihrem Arzt ausfüllen, will der
Betrieb diese Ziele erreichen: Sensibilisieren
für die eigene Gesundheitsfürsorge,
aufmerksam machen
auf den Impfstatus und andererseits
die gesundheitliche Eignung für die
angestrebte Tätigkeit sicherstellen
und damit vermeidbare gesundheitliche
Beeinträchtigungen vermeiden.
Gleichzeitig bietet das SMZO
weiterhin kostenlose Impfungen für
wichtige Krankheiten an. Auf der anderen
Seite ist das SMZO als Arbeitgeber
gefordert, die betreuten Patienten
und Klienten sowie auch sich
selbst zu schützen: Wie in vielen
Institutionen bereits Standard wird
nun von neuen Mitarbeitenden systematisch
ein aktueller Strafregisterauszüge
eingefordert. Auch wenn
diese Massnahme nur in Einzelfällen
eine Relevanz hat, ist sie inzwischen
ein präventives Muss.
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