Schwarmintelligenz Moderne Medizin braucht Neugier, Forschergene, Teamgeist. Wo viele denken, kommt viel heraus. Universitäre Medizin in Göttingen ist innovativ. Hightech-Medizin, modernste Labore, genaueste Bildgebung, internationale Forschungsverbünde. Und Menschen, die das alles können. Dafür sind wir da. Universitätsmedizin Göttingen, Georg-August-Universität Robert-Koch-Straße 40, 37075 Göttingen, Telefon 05 51 / 39 - 0 www.universitaetsmedizin-goettingen.de
PROFIL ANZEIGE FOTOS: JAN VETTER Die Experten für Archivierung, Aktenvernichtung und Digitalisierung: Michaela Resebeck, Marcus Thiemann (l.) und Volker Krell (r.) Smart archivieren mit ScanFuchs Ihre Aktenordner brauchen im Büro zu viel Platz und Papierarchive platzen aus allen Nähten? ScanFuchs bietet Ihnen die smarte Lösung! „Wir wandeln Ihre Aktenordner, Papiere, Mappen oder großformatigen Pläne in digitale Formate um – unter Einhaltung unserer hohen Sicherheitsstandards und durch den Einsatz unserer modernen Hochleistungsscanner, die es mit jedem Format aufnehmen“, erläutert Marcus Thiemann, Prokurist und Vertriebsleiter bei ScanFuchs und documentus Göttingen. Mit Know-how rund um Aktenvernichtung und Archivierung ist documentus Göttingen für viele Firmen ein vertrauensvoller Partner. „Vor einigen Jahren haben wir unser Angebot um den Digitalisierungsservice erweitert, der nun als ScanFuchs Digital GmbH firmiert“, so Thiemann. 360-GRAD-SERVICE Jeder Aspekt rund um die Digitalisierung wird bei ScanFuchs erfasst: Die Unterlagen werden abgeholt, eingescannt und die Digitalisate im gewünschten Format übergeben, beispielsweise per Festplatte oder in der streng überprüften Cloud – revisionssicher und DSGVO-konform. Die analogen Unterlagen werden, je nach Auftrag, entweder zurückgebracht oder bei der documentus GmbH Göttingen sicher archiviert. ANALYSE VON AKTENBESTÄNDEN Marcus Thiemann erklärt: „Wir kommen persönlich in die Unternehmen, um den Bestand zu sichten und zu analysieren: welche Art von Dokumenten vorhanden sind, welche aufbewahrt werden und welche zu digitalisieren sind. Zur Abstimmung erstellen wir für eine Testakte einen kostenlosen Probescan.“ Die Beratung über rechtliche Vorgaben, die bei der Archivierung und Digitalisierung zu beachten sind, gehört selbstverständlich dazu. ALLES LÄSST SICH DIGITALISIEREN Damit vom großen Bauplan bis zur kleinen Haftnotiz kein Eintrag verloren geht und jedes Detail erkennbar bleibt, braucht es einen Scanner, der unterschiedliche Formate übertragen kann – und eine entsprechend sorgsame Vorbereitung der Unterlagen. ScanFuchs sorgt mit geübtem Auge für beides: damit wirklich alles und in der korrekten Reihenfolge verarbeitet wird. SCAN IST NICHT GLEICH SCAN Mit modernen Hochleistungsscannern werden bearbeitbare Dateien erstellt, die auf Knopfdruck auffindbar sind. So können Anwender ihre Unterlagen einfach wie gewohnt weiter nutzen – nur eben digital. ScanFuchs bietet mit der sogenannten OCR-Technik gegenüber normalen PDF-Dokumenten einen wesentli chen Vorteil, denn durch OCR werden sie durchsuchbar und können ausgelesen werden. ERSETZENDES SCANNEN Staatliche Behörden, öffentliche Einrichtungen und Anwender im Gesundheitswesen können mit ScanFuchs das Ersetzende Scannen gemäß BSI-Richtlinie TR-RESISCAN umsetzen. „Alle bei uns im Einsatz befindlichen Scanner, unsere Software und Prozesse werden einer regelmäßigen Qualitätssicherung von unabhängiger Seite unterzogen“, bekräftigt Thiemann. „Denn für Dokumente aus dem öffentlichen Umfeld spielt die Rechts sicherheit elektronischer Dokumente eine große Rolle“, erklärt er zum Abschluss. KONTAKT ScanFuchs Digital GmbH Im Rinschenrott 2f 37079 Göttingen Tel. 0551 384205-70 info@scanfuchs.de www.scanfuchs.de AUTOREN: CLAUDIA KLAFT & KERSTIN DUDLEY