Jahresbericht 2003, 305 Seiten (pdf, 7,9 MB - Stadt Aalen
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<strong>Jahresbericht</strong> <strong>2003</strong><br />
Seite 26<br />
1.800 Installationen. Die für die Umstellung erforderlichen Vorarbeiten wurden Ende <strong>2003</strong><br />
abgeschlossen, so dass ein reibungsloser Übergang gewährleistet ist.<br />
��Die<br />
Bürokommunikationssoftware Microsoft Outlook wurde im Jahr <strong>2003</strong> flächendeckend<br />
bei der <strong>Stadt</strong>verwaltung <strong>Aalen</strong> eingeführt. Damit verfügen alle EDV-Arbeitsplätze über eine<br />
einheitliche Kommunikationssoftware - vom Terminkalender über Mails, Kontakte, Notizen<br />
usw. Die notwendigen Schulungen wurden mit der VHS <strong>Aalen</strong> durchgeführt.<br />
��Die<br />
Software ALLRIS, kommunaler Sitzungsdienst, wurde um das Modul ALLRIS NET<br />
erweitert. Der Zugriff auf den Sitzungsdienst steht damit in einer web-basierenden Lösung<br />
im Netz der <strong>Stadt</strong>verwaltung <strong>Aalen</strong> zur Verfügung. Kennwörter regeln den Zugriff auf<br />
Vorlagen und Protokolle.<br />
Aufbau- und Ablauforganisation/Verwaltungsentwicklung<br />
��Nach<br />
dem Aufbau des kommunalen Produktplans Baden-Württemberg, Rahmenrichtlinien<br />
für die Kosten- und Leistungsrechnung und ersten Kennzahlen als Grundlage für ein<br />
Berichtswesen wurde Baden-Württembergweit über die Arbeitsgemeinschaft<br />
Produktkennzahlen und Vergleichsringe zur Teilnahme an Vergleichsringen aufgefordert.<br />
Die Strukturkommission hat das Thema Vergleichsringsarbeit im März <strong>2003</strong> intensiv<br />
diskutiert. Die Strukturkommission vertrat einhellig die Meinung, dass die Ämter und<br />
Dienststellen der <strong>Stadt</strong>verwaltung <strong>Aalen</strong> sich aktiv an der Vergleichsringsarbeit beteiligen<br />
sollten. In Vergleichsringen werden Daten und Kennzahlen für ein Berichtswesen<br />
erarbeitet. Parallel findet ein intensiver Erfahrungsaustausch der beteiligten Kommunen<br />
statt. Die Vergleichsringe werden von den Städten Tübingen und Heidelberg und zum Teil<br />
durch die KGSt geleitet. Die <strong>Stadt</strong>verwaltung <strong>Aalen</strong> nimmt an den Vergleichsringen<br />
Bauordnungsamt, Schulen, Bauhof sowie Steuern und Abgaben teil. Die Vergleichsringe<br />
haben zwischenzeitlich ihre Tätigkeit<br />
aufgenommen.<br />
Vergleichsringe in den Bereichen Personal, Ordnungswesen und <strong>Stadt</strong>reinigung kamen<br />
nicht zustande.<br />
��Parallel<br />
zu den Haushaltskonsolidierungsmaßnahmen die im Gemeinderat am<br />
28.05.<strong>2003</strong> beschlossen wurden, beauftragte die Strukturkommission das Organisations-<br />
amt mit der Gemeindeprüfungsanstalt Baden-Württemberg in den nächsten zwei Jahren<br />
alle Ämter und Dienststellen der <strong>Stadt</strong>verwaltung einer Organisationsuntersuchung zu un-<br />
terziehen.<br />
Folgende Einheiten wurden im Jahr <strong>2003</strong> untersucht:<br />
- Rechnungsprüfungsamt<br />
- Organisationsamt<br />
- Ausländeramt
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