Leistungsbericht 2006 herunterladenLink wird in einem ... - Postauto

Finanzen
Einfachere Prozesse für mehr Produktivität
Das Jahr 2006 war für PostAuto Finanzen in erster Linie
gekennzeichnet durch die Konsolidierung der Organisationseinheit
PostAuto Finanzen nach dem Projekt AVANTI. Nach der
Neuausrichtung erarbeitete das Führungsteam eine Strategie,
die nun als Basis für die Ziele und Massnahmen der nächsten
drei Jahre gilt. Weitere Meilensteine im Berichtsjahr waren
die Einführung des Scannings oder ein neuer, vereinfachter
Finanzplanungsprozess.
2006 hat PostAuto Finanzen einen neuen Finanzplanungsprozess
ins Leben gerufen. Der Offertprozess wurde prioritär zum Planungsprozess.
Somit entfällt die eigentliche Budgetphase. Dieser
Verzicht trägt einen wichtigen Beitrag zur Produktivitätssteigerung
in der Administration bei.
In der Finanzbuchhaltung wurde das so genannte Scanning erfolgreich
eingeführt. Rechnungen von Lieferanten können nun elektronisch
eingelesen und danach von den Regionen jederzeit optisch
aufgerufen und angesehen werden. Kopiergänge und
Versandkosten entfallen somit und Recherchen werden viel effizienter.
Auch die Archivierung ist nun elektronisch, womit auf die
physische Ablage verzichtet werden kann.
Neuerungen in allen Abteilungen
Ebenfalls ein wichtiger Meilenstein im Berichtsjahr war die Umsetzung
des abteilungsübergreifenden Projektes AVANCE. Die Aufgabe
von PostAuto Finanzen bestand darin, die Kapitalerhöhung
sowie das Bilanzsplitting per Mitte Jahr vorzunehmen. Die Darlehen
und Beteiligungen der PostAuto-Unternehmer gingen nicht an
die PostAuto Schweiz AG über.
Im Controlling wurde mit einer Sofortmassnahme das Führungscockpit
für die Geschäftsleitung und die Teilmärkte modernisiert
und an die neue Organisation angepasst. Dieses Instrument etablierte
sich gut und steht bis auf die Stufe Region zu Verfügung.
Der finanzielle Teil der Offerten wurde 2006 erstmals durch Post-
Auto Finanzen plausibilisiert, womit die Finanzabteilung einen Teil
der Führungsverantwortung für den Offertprozess übernahm.
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Organisation:
Finanzbuchhaltung:
Andreas Caflisch
Controlling:
Daniela Riedo
Rechnungs- und Offertwesen:
Kaspar Weilenmann
Leitung:
Roland Kunz, Mitglied der
Geschäftsleitung
Stv. Leitung:
Daniela Riedo
Viel Arbeit in naher Zukunft
Im Anschluss an das Projekt Scanning startet PostAuto Finanzen mit
der Einrichtung der elektronischen Rechnungsgenehmigung, welche
die Kontierung sowie die Visierung der Rechnungen und Belege
beinhaltet. Eine besondere Herausforderung ist dabei die Abbildung
der Organisationsstrukturen, gekoppelt mit der Zuordnung
der finanziellen Kompetenzen auf die Kostenverantwortlichen.
Ab 2007 wird ein mehrstufiges, integriertes Controlling angestrebt.
Wichtig dabei ist die Messung der Leistungserbringung in Verbindung
mit den finanziellen Auswirkungen. Sicherlich kommt dem betrieblichen
Rechnungswesen eine viel bedeutendere Rolle zu als bisher.
Der Ablauf im Offertprozess soll in Zukunft standardisiert werden. Zudem
soll ein Kalkulationsinstrument die Offertkalkulation vereinfachen.
Mit dem Jahresabschluss 2008 will PostAuto Finanzen erstmals ein
Internes Kontrollsystem (IKS) anwenden, um eine noch zuverlässigere
Finanzberichterstattung zu erreichen. Die wichtigsten Finanzprozesse
wie zum Beispiel Kreditoren oder die PostAuto-Unternehmer­