आचार संहिता - Colgate

क्कसी कार्यसथल ्पर रूमानी-रिशता या कर्मचारियों के बीच मित्रता से उत्पनन होने वाला कोई भी आचरण अनुचित
हो सकता है यदि वह आचरण दूसरों के लिये एक असहज काम करने का माहौल ्पैदा करता है। ्पक्ष्पात या कं ्पनी
के सवपोत्तम हित की बजाय भावनाओं, वफादारी, या दोसती ्पर आधारित निर्णय लेना ननवषद हैं। ऐसे वयक्ति, जो खुद
को एक निजी रिशते या दोसती में बंधे हुए ्पाते हैं उनिें चातुर्य, बेहतर निर्णय और संवेदनशीलता का उ्पयोग करना
चाहिए।
इस तथ्य के प्रति सावधान रहें क्क आ्पके ्परिवार के अनय सदसय को ऐसे ्पद ्पर नियुति क्कया जा सकता है जो
हित के लिए टकराव ्पैदा कर सकता है या टकराव ्पैदा करता प्रतीत हो सकता है । यदि ऐसी स्थिति ्पैदा होती है,
तो अ्पने प्रबंधक, मानव संसाधन या वैश्विक कानूनी संगठन से मार्गदर्शन के लिये ्परामर्श करें।
बोर्ड
बाहरी वयवसाय या सरकारी एजेंसी के लिये निदेशक मंडल या उसके समान संगठन के लिये सेवा करने के लिये
सहमत होने से ्पिले सीईओ और मुखय कानूनी अधिकारी/ जनरल काउं सेल से सवीककृ नत प्राप्त करें। क्कसी ्पेशेवर या
गैर लाभकारी संगठन के निदेशक मंडल में काम करने से ्पिले आ्पके प्रभाग या फं कशन प्रमुख से सवीककृ नत ली
जानी चाहिये।
अनय धयान रखने योगय बातें
हम सकारातमक कार्य वातावरण को बनाये रखने का प्रयास करते हैं जो हमारी कं ्पनी के मूलयों को दर्शाता है और
मज़बूत कार्य संबंधों को बढ़ावा देता है। जबक्क हमारे आचरण से बाहरी ्पार्टियों के साथ अकसर हितों के टकराव
्पैदा होते हैं, लेक्कन टकराव या टकराव की स्थिति हमारी आंतरिक बातचीत का ्परिणाम भी हो सकती है। हममें से
वे जो दूसरों का प्रबंधन करते हैं उनिें विशेष रू्प से सतर्क रहना चाहिये ताक्क यह सुनिश्चित क्कया जा सके क्क ऐसी
स्थितियाँ ना ्पैदा हों श्जससे दूसरों को लगे क्क ्पक्ष्पात क्कया जा रहा है या संभावित हित का टकराव है।
यदि आ्प अ्पने आ्प को वासतविक या संभावित टकराव की स्थिति में ्पाते हैं, तो आ्पको इस बारे में तुरंत अ्पने
प्रबंधक को रर्पोर्ट करना होगा ताक्क स्थिति की सही तरह से समीक्षा की जा सके और उसका नन्पटारा क्कया जा
सके । कं ्पनी आ्पके साथ स्थिति का नन्पटारा करने और एक उचित समाधान की ्पिचान के लिये काम करेगी।
प्रश्न:
उत्तर:
मैंने हाल ही में अपने रिबंधक से रर्यल एस्े् बेचने के दूसरे काम को करने की सवीकृ ति रिाप्त की है ताकि
मेरी आ्य में वृद्धि हो सके । क्या मैं अपने ग्ाहकों से संपर्क करने के रल्ये अपने का्यामिल्य के फोन का उप्योग
कर सकता/सकती हूँ ्या काम करने के सम्य के दौरान कॉपी मशीन का उप्योग संपत्ति की सूची पर जानकारी
की रितत्याँ निकालने के रल्ये कर सकता/सकती हूँ?
नहीं। आपका इरादा कं पनी की संपपत् का उप्योग अपने व्यक्तिगत लाभ के लल्ये करने का है, ्यह कं पनी के
व्यापार के सं्चालन से संबंधित नहीं है और ्यह आपके अपने काम से संबंधित श्ज़ममेदारर्यों को प्रदर्शन करने
की क्मता के साथ हसतक्ेप के रूप में माना जा सकता है। हालांकि कं पनी की संपपत् को सीमित रूप से निजी
इसतेमाल करने की अनुमति दी ग्यी है, ्यह सीमित होना ्चाहह्ये और आपके काम से संबंधित श्ज़ममेदारर्यों के
प्रदर्शन के साथ हसतक्ेप नहीं की जानी ्चाहह्ये।
हम कं पनी के वयापारिक भेद और गोपनीय जानकारी की रक्ा करते हैं।
कोलगेट के व्यापारिक भेद, अनय गो्पनीय जानकारी और इसका अधिकतर आंतरिक डाटा मूलयवान सं्पवत्त है। इन
सं्पवत्तयों की सुरक्षा करना, श्जसमें इनकी गो्पनीयता को बनाये रखना, हमारी निरंतर वकृवद और प्रतिस्पर्धा करने की
क्षमता में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। व्यापारिक भेद ऐसी जानकारी है श्जसका उ्पयोग कोलगेट के व्यापार
के संबंध में क्कया जाता है जो आमतौर ्पर बतायी नहीं जाती है या आसानी से खोजी नहीं जा सकती है, और
श्जसकी गो्पनीयता को बनाये रखने के लिए प्रयास क्कये जाते हैं। हालांक्क, अनय गो्पनीय जानकारी की भी अच्छी
तरह से सुरक्षा की जानी चाहिये।
कोई भी फामू्कला, क्डज़ाइन, उ्पकरण, या जानकारी जो हमारे व्यापार में प्रयोग की जाती है और जो कोलगेट
को अ्पने प्रतियोगियों से बढ़त हासिल करने का अवसर देती है, कोलगेट के व्यापारिक भेद और अनय गो्पनीय
जानकारी में शामिल हो सकती है। कोलगेट के व्यापारिक भेद और अनय गो्पनीय जानकारी हमेशा तकनीकी
प्रककृ नत की नहीं होती हैं। इसमें व्यापारिक अनुसंधान, नये उत्पाद की योजना, रणनीतिक उद्ेशय, क्कसी भी प्रकार
की वव्पणन या बबरिी सामग्ी या जानकारी, कोई भी अप्रकाशित वित्तीय या मूलय निर्धारण की जानकारी, कर्मचारी,
ग्ािक और ववरिे ता सूची, और ग्ािकों की आवशयकताओं के बारे में जानकारी, वरीयताएँ, व्यापार के आचरण और
योजनाएँ भी शामिल हो सकती हैं। हालांक्क यह सूची ्पूरी नहीं हैं, इस सूची से यह ्पता चलता है क्क विभिनन
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