आचार संहिता - Colgate

हम आ्पको आचार संहिता के क्कसी संदिगध उललंघन के बारे में ्पूछने, या सूचित करने के लिये वैश्विक नैतिकता
और अनु्पालन को सं्पक्क करने के लिये प्रोतसाहित करते हैं। हम आ्पकी सभी चिंताओं को गंभीरता से लेते हैं और
सूचित क्कये जाने वाले उललंघनों की तुरंत जाँच की जाएगी। यह आवशयक है क्क वयक्तियों द्ारा सवंय जाँच ना की
जाय, कयोंक्क जाँच में जटिल कानूनी मुद्े शामिल हो सकते हैं। सवंय कार्यवाही करने से जाँच की निष्ा के साथ
समझौता करना ्पड़ सकता है और वह आ्प और कोलगेट दोनों ्पर प्रतिकू ल प्रभाव डाल सकती है।
हम आ्पको प्रोतसाहित करते हैं क्क जाँच और उसकी आगे की कार्यवाही करवाने में सहायता करते समय अ्पनी
्पिचान बताइये। जहाँ सथानीय कानून, अनुमति देते हैं, वहाँ आ्प बेनामी आधार ्पर भी जानकारी दर्ज कर सकते
हैं। कु छ देशों में ऐसे कानून हैं जो आ्पके द्ारा सूचित की जा सकने वाली जानकारी को प्रतिबंधित करते हैं। यदि
ये कानून आ्पकी स्थिति ्पर लागू होते हैं, तो वैश्विक नैतिकता और अनु्पालन प्रतिनिधि आ्पको आ्पकी व्यापारिक
इकाई के क्कसी ऐसे वयक्ति के बारे में सूचित करेगा जो आ्पको आ्पके प्रश्न या चिंता के बारे में सहायता कर सकता
होगा।
आचार संहिता या व्यापार आचरण दिशाननददेशों के उललंघन या संदिगध उललंघन की जाँच के उद्ेशयों के लिये,
यूनाइटेड सटेटस सहित, एक देश से दूसरे देश में एकत्र क्कये गये निजी डाटा का सथानांतरण करना आवशयक
हो सकता है। इसके अलावा, संहिता या वयावसायिक वयवहार दिशाननददेशों के वासतविक या संदिगध उललंघन के
्परिणामसवरू्प वैश्विक नैतिकता और अनु्पालन विभाग को सूचित क्कया जा सकता है। ऐसे मामलों में, निजी डाटा
का उ्पयोग कं ्पनी के कर्मचारियों और कोलगेट कं ्पनी द्ारा क्कया जा सकता है, जो वैश्विक नैतिकता और अनु्पालन
अनुभाग द्ारा रर्पोर्ट की जाँच में शामिल होती हैं, लेक्कन के वल ऐसी अवधि के लिये जो इस उद्ेशय के लिए
यथोचित रू्प से आवशयक है(और उसके बाद इस तरह के निजी डाटा को नष्ट कर दिया जायेगा या के वल कं ्पनी या
कानून की ज़रूरत के लिये बनाये रखा जाएगा)।
अनुशासनातमक कार्रवाई की जा सकती है।
कोई भी ऐसा आचरण, जो आचार संहिता या वयावसायिक वयवहार दिशाननददेशों का उललंघन करता है, उस के
लिये कं ्पनी की नीति “शूनय सहनशीलता”की है। इसका अर्थ यह है क्क उललंघन की घटना सत्यापित हो जाने ्पर,
उललंघन की प्रककृ नत और व्यापकता के अनुरू्प उचित कार्रवाई की जायेगी। वैसे, कं ्पनी का इरादा क्कसी भी ऐसे
आचरण को रोकना है, जो संहिता या व्यापारिक आचरण के दिशा ननददेशों का ्पालन नहीं करता और ऐसे क्कसी
आचरण ्पर विराम लगाना है, श्जसके ्पता लगने के बाद श्जसके घटित होने की काफी हद तक संभावना हो सकती
है। कोलगेट के लोग जो संहिता या व्यापारिक आचरण दिशाननददेशों का ्पालन नहीं करते, वे अनुशासनातमक कार्रवाई
के अधीन हो सकते हैं, श्जसमें सथानीय कानून के अंतर्गत, नौकरी की बर्खासतगी भी शामिल हो सकती है।
संहिता कं पनी के सभी लोगों और गतिविधियों पर लागू होती है।
यह संहिता सभी कोलगेट-्परॉमोलिव कं ्पनी और उसकी सहायक कं ्पनियों में, अधिकारियों सहित, काम करने वाले
सभी लोगों के लिये लागू होती है, और यह कं ्पनी के निदेशकों और एजेंटों ्पर भी लागू कानून के अनुसार लागू
होती है। संहिता की प्रतियां, वैश्विक नैतिकता और अनु्पालन विभाग द्ारा उ्पलबध, ऐसे सभी वयक्तियों या संसथाओं
को दी जानी चाहिये, जो कं ्पनी की ओर से उन क्षेत्रों में कार्रवाई करने के लिये अधिककृ त हैं, जहाँ यह संहिता
लागू होती है। वववि भर में कोलगेट में काम करने वाले लोग वार्षिक आधार ्पर आचार संहिता के प्रशिक्षण और
प्रमाणीकरण में भाग लेकर कं ्पनी के नैतिकता मानकों के साथ अनु्पालन के लिये अ्पनी प्रतिबदता का प्रदर्शन
करते हैं।
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