आचार संहिता - Colgate

कोलगेट सूचना प्रौद्ोचगकी संसाधन, और इसके साथ-साथ सामाश्जक मीक्डया, का उ्पयोग सीमित और उ्पयुति
वयक्तिगत उद्ेशयों को छोड़कर सममानजनक, सीमित और ्पेशेवर तरीके से कोलगेट के व्यापारिक प्रयोजनों के लिये
क्कया जाना चाहिये। इसके अलावा, निमनलिखित उ्पयोग ननवषद हैं:
• उत्पीड़न, भेदभाव, अ्पमानजनक, मानहानिकारक, धोखाधड़ी या धमकी भरे संदेश, श्जनमें वे भी शामिल हैं
श्जनमें अ्पमानजनक रू्प से, जाति, धर्म, राष्टीय मूल, जातीयता, रंग, लिंग, लैंगिक ्पिचान, उम्र, नागरिकता,
वररष्ता की स्थिति, वैवाहिक स्थिति, विकलांगता या कानून द्ारा संरक्क्षत अनय लक्षणों को शामिल क्कया
गया हो।
• कोलगेट की गो्पनीयता या व्यापारिक भेद की जानकारी का अनाधिककृ त वितरण या क्कसी भी बाहरी सथान ्पर
कं ्पनी के व्यापार या आंतरिक प्रक्रियाओं की अनाधिककृ त चर्चा करना।
• सुरक्षा का उललंघन या नेटवर्क संचार अवरोध ्पैदा करना या अनुमति देना, और/या अनुचित तरीके से दूसरों
को अ्पनी उ्पयोगकर्ता आईडी या ्पासवर्ड का खुलासा करना या दूसरों को अ्पनी उ्पयोगकर्ता आईडी या
्पासवर्ड का उ्पयोग करने की अनुमति देना।
• कं ्पनी वयावसायिक वयवहार दिशाननददेशों या सूचना प्रौद्ोचगकी संसाधन और सामाश्जक मीक्डया के प्रयोग ्पर
दिशा-ननददेशों द्ारा ननवषद कोई भी अनय उ्पयोग।
लागू कानूनों द्ारा सीमित क्कये जाने के अलावा, कं ्पनी के विवेक और लागू कानूनों के अनुसार उ्पयुति ्परिस्थितियों
में कं ्पनी के सभी सूचना प्रौद्ोचगकी संसाधनों की निगरानी, उ्पयोग और समीक्षा का अधिकार कोलगेट अ्पने ्पास
सुरक्क्षत रखती है। कं ्पनी के ्पास, कं ्पनी के सभी सूचना प्रौद्ोचगकी संसाधनों की निगरानी, उ्पयोग, और समीक्षा
करने के अधिकार का विसतार व्यापार के साथ-साथ निजी जानकारी ्पर भी है जो कं ्पनी के सूचना प्रौद्ोचगकी
संसाधन का उ्पयोग करके बनायी, संग्हित या संचारित की गयी है, और इसमें कं ्पनी के सूचना प्रौद्ोचगकी
संसाधनों के माधयम से खोली जाने वाली सामाश्जक मीक्डया साइटें भी शामिल हैं। कर्मचारियों को इस प्रकार की
व्यापारिक और निजी जानकारी के लिये गो्पनीयता की उममीद नहीं करनी चाहिये।
कोलगेट क्कसी भी कारण से, ्पिले नोटिस देकर या उसके बिना, जब तक क्क ऐसा करना कानून द्ारा ननवषद
न हो, क्कसी भी उ्पयोगकर्ता को, क्कसी भी समय कोलगेट सूचना प्रौद्ोचगकी संसाधनों की ्पिुँच या उ्पयोग को
प्रतिबंधित करने के अधिकार को सुरक्क्षत रखता है।
प्रश्न:
मैं घर पर आराम करते सम्य अकसर बलॉग साइटों को खोलता हूँ, और प्पछले सप्ताह, मैंने एक पूर्व कर्मचारी
की टिपपणण्यों को देखा जिसमें हमारी कं पनी के साथ उसके अनुभव के बारे में बहुत नकारातमक ढंग से वर्णन
कक्या ग्या था। इस वजह से मैं बहुत परेशान हुआ। क्या मुझे इन टिपपणण्यों का उतिर देना चाहह्ये?
उत्तर:
आपको टिपपणण्यों पर कं पनी की ओर से उत्र नहीं देना ्चाहह्ये। हालांकि, आप व्यक्तिगत आधार पर उत्र देने
के लल्ये सवतंरि हैं, जब तक कि आप कं पनी के सू्चना प्रौद्योगिकी संसाधन और सामाश्जक मीक्ड्या का उप्योग
करने के दिशा ननददेशों का उललंघन नहीं कर रहे हैं और कं पनी की गोपनी्य ्या सवालमतव जानकारी का खुलासा
नहीं कर रहे हैं। आपको दृढ़ता से अपने प्रबंधक ्या मानव संसाधन को इसकी जानकारी देने के लल्ये भी
प्रोतसाहित कक्या जाता है।
प्रश्न:
उत्तर:
मेरी बेटी और मैं कभी कभी मेरी कं पनी के लैपटॉप का इसतेमाल इंटरनेट का उप्योग करने के रल्ये करते हैं।
उसने हाल ही में पूछा कि जब इस सप्ताह के अंत पर मैं शहर से बाहर हूँ तो क्या वह और उसकी दोसत मेरे
कं प्यू्र का उप्योग कर सकते हैं। क्या उनहें अपना लॉग-इन और पासवर्ड देना उचित है?
नहीं। लॉग-इन और पासवर्ड हमारे सू्चना प्रौद्योगिकी संसाधन को सुरक्षित रखने में सहा्यता करते हैं। आपको
किसी को भी इस जानकारी का खुलासा नहीं करना ्चाहह्ये। इसके अलावा, लॉग-इन और पासवर्ड को अपने
कं प्यूटर पर लिखना ्या अपने कं प्यूटर के बैग में रखना भी उध्चत नहीं है। इसके अलावा, आप सम्य-सम्य
पर अपने पासवर्ड को बदलकर कं पनी के डाटा की सुरक्ा कर सकते हैं। इसके अलावा, परिवार के सदस्यों द्ारा
निजी इसतेमाल के लल्ये आपकी कं पनी के लैपटॉप का उप्योग नहीं कक्या जाना ्चाहह्ये।
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