आचार संहिता - Colgate

प्रकार की क्कतनी जानकारी को सुरक्क्षत करने की आवशयकता है। व्यापारिक भेद और अनय गो्पनीय जानकारी ्पेटेंट
योगय नहीं भी हो सकती है, लेक्कन यह सार्वजनिक नहीं की जा सकती है।
कोलगेट के व्यापारिक भेद और अनय गो्पनीय जानकारी से संबंधित दायितव इस प्रकार हैं:
• इस जानकारी का खुलासा “जानने की आवशयकता” या “उ्पयोग की आवशयकता” के आधार के अलावा
कोलगेट के लोगों या तकृतीय ्पक्ष को ना करें और, उन मामलों में, गो्पनीयता निर्धारित करें और अनय सुरक्षा
प्रक्रियाएँ जैसे क्क ्पासवर्ड सुरक्षा या एश्नरिपशन, जैसा भी उ्पयुति हो उनका ्पालन क्कया जाना चाहिये; और
अनयथा इस जानकारी का खुलासा न करें।
• तकृतीय ्पक्ष की सुरक्षा और सूचना प्रौद्ोचगकी के नियंत्रण की उचित समीक्षा क्कये बिना इस जानकारी का
रखरखाव करने के लिये तकृतीय ्पक्षों को शामिल न करें।
• सार्वजनिक रू्प से उ्पलबध वेबसाइटों या सामाश्जक मीक्डया साइटों ्पर इस जानकारी को ्पोसट न करें या
इसकी चर्चा न करें।
• अ्पने सवयं के लाभ या कोलगेट के बाहर के वयक्तियों के अनाधिककृ त लाभ के लिये इस जानकारी का उ्पयोग
न करें।
• कं ्पनी के वयावसायिक प्रचलन दिशाननददेशों के अनुसार कोलगेट के व्यापारिक भेदों और गो्पनीय जानकारी की
सुरक्षा के लिये सभी उचित उ्पाय करना।
यदि आ्प कोलगेट छोड़कर जाते हैं, तो भी आ्पका कोलगेट व्यापारिक भेद और अनय गो्पनीय जानकारी की रक्षा
का दायितव तब तक जारी रहेगा जब तक क्क जानकारी सार्वजनिक रू्प से उ्पलबध नहीं हो जाती है या कोलगेट
के विचार में यह अब व्यापारिक भेद या गो्पनीय नहीं है। आ्पको यह भी याद रखना चाहिए क्क ्पत्राचार, प्रिंटेड
सामग्ी, इलेकट्रॉनिक जानकारी, क्कसी भी तरह के दसतावेज़ या रिकार्ड, विशिष्ट प्रक्रिया ज्ान, प्रक्रियाएँ, कोलगेट
द्ारा काम को करने के विशेष तरीके - चाहे गो्पनीय हों या नहीं- सभी कं ्पनी की सं्पवत्त है और वह कोलगेट के ्पास
रहनी चाहिये। बेशक, नौकरी ्पर हासिल क्कये गये या बेहतर क्कये गये वयक्तिगत कौशल, छोड़ कर जाने वाले वयक्ति
की निजी सं्पवत्त हैं। यदि आ्प यह जानना चाहें क्क आ्पके ्पास उ्पलबध जानकारी कोई गो्पनीय या व्यापारिक भेद
है या नहीं तो आ्प अ्पने वैश्विक कानूनी संगठन से सं्पक्क करें।
हम वयक्तिगत डाटा की रक्ा करते हैं
हम अ्पने कर्मचारियों, उ्पभोतिाओं, ग्ािकों, आ्पूर्तिकर्ताओं और कोलगेट के साथ व्यापारिक संबंध रखने वाले अनय
वयक्तियों की निजी गो्पनीयता के अधिकारों का सममान करते हैं। कर्मचारियों, उ्पभोतिाओं, ग्ािकों, आ्पूर्तिकर्ताओं,
और अनय वयक्तियों की निजी जानकारी को एकत्र करना, संसाधित करना, उ्पयोग करना और बनाये रखना कोलगेट
की नीति है यदि ऐसा करना आवशयक हो और उन देशों के कानून के अनु्पालन में हो श्जन देशों में हम काम
करते हैं, श्जसमें नाबालिगों से एकत्र और उ्पयोग की जाने वाली निजी जानकारी से संबंधित कानून, और इस तरह
की जानकारी की रक्षा के लिये उठाये जाने वाले सभी उचित कदम भी शामिल हैं।
कोलगेट के साथ उनके रोज़गार के हिससे के रू्प में, कर्मचारियों द्ारा कु छ वयक्तिगत जानकारी कं ्पनी को दी जा
सकती है, जैसे क्क घर का ्पता और ई-मेल ्पता, लाभ प्रयोजनों के लिये ्परिवार की जानकारी, और अनय निजी
जानकारी। इस तरह की जानकारी का उ्पयोग हमारे द्ारा के वल उसी कारण के लिए क्कया जाता है श्जसके लिये वह
हमें दी गई थी, जब तक क्क अनय उ्पयोग के लिये कर्मचारी ने सहमति दी हो और व्यापारिक प्रयोजनों के लिए
आवशयक हो और सथानीय कानूनों द्ारा सहमति गयी हो।
इसी तरह, कोलगेट के साथ सं्पक्क करने वाले ग्ािक, श्जनिोंने उत्पाद की जानकारी के अनुरोध के लिये या कं ्पनी
द्ारा प्रायोश्जत प्रतियोगिताओं में भाग लेने के लिये सं्पक्क क्कया हो, इन लोगों द्ारा कं ्पनी को वयक्तिगत जानकारी
दी जा सकती है जैसे क्क नाम, घर का ्पता और ई-मेल ्पते। हम इस जानकारी का उ्पयोग के वल उस कारण के
लिये ही करते हैं श्जसके लिए वह हमें दी गयी थी, जब तक क्क ग्ािक के द्ारा अनय उ्पयोग के लिये सहमति न
दी जाय, और रिकरॉड्क रखने के प्रयोजनों के लिए आवशयक न हो। यह हमारी नीति है क्क हम उ्पभोतिा की निजी
जानकारी क्कसी तकृतीय ्पक्ष को नहीं देते हैं, जब तक क्क हमारे उ्पभोतिाओं को सेवाएँ देने के लिये ऐसा करना
आवशयक न हो और लागू कानूनों और विनियमों के अनु्पालन में न हो।
कोलगेट के साथ व्यापारिक संबंधों की प्रक्रिया के दौरान, ग्ािकों, आ्पूर्तिकर्ताओं और अनय वयक्तियों द्ारा कं ्पनी
को निजी जानकारी दी जा सकती है, जैसे क्क नाम, टेलीफोन नंबर, फै कस नंबर, घर का ्पता, ई-मेल ्पता। हम
इस जानकारी का उ्पयोग के वल उस कारण के लियेही करते हैं श्जसके लिये वह हमें दी गयी थी, और आवशयकता
10 आचार संहिता