आचार संहिता - Colgate

के अनुसार रिकार्ड को बनाए रखने के लिये करते हैं। यह हमारी नीति है क्क हम ग्ािकों या अनय वयक्तियों की
जानकारी तकृतीय ्पक्ष के साथ साझा नहीं करते हैं, जब तक क्क व्यापारिक संबंधों के संदर्भ में और लागू कानूनों
और विनियमों के अनु्पालन में इसकी आवशयकता न हो।
उ्पभोतिा की गो्पनीयता से संबंधित कानून अकसर बनते और बदलते रहते हैं। हम तैयार क्कये हुए कानूनों और
मानकों की निगरानी करने के लिये प्रतिबद हैं, और समय समय ्पर, उनिें धयान में रखते हुए विशिष्ट नीतियाँ
विकसित करेंगे। निजी डाटा की सुरक्षा के बारे में और अधिक जानकारी के लिये, कृप ्पया वैश्विक कानूनी संगठन से
सं्पक्क करें।
हम प्रेस और मीक्रया अनुरोध नीतियों का पालन करते हैं।
मीक्डया, प्रेस, वित्तीय समुदाय या जनता द्ारा कोलगेट की वित्तीय या व्यापारिक जानकारी के लिये क्कये जाने वाले
अनुरोध उ्पाधयक्ष, कार्पोरेट संचार, या उ्पाधयक्ष, निवेशक संबंध को भेजे जाने चाहिये। प्रतिभूति और विनिमय
आयोग, नयूयरॉक्क स्टॉक एकसचेंज या दुनिया भर के अनय नियामकों और अधिकारियों से जानकारी के लिये अनुरोध
या अनय सं्पक्क वैश्विक कानूनी संगठन को भेजे जाने चाहिये। यह महत्वपूर्ण है क्क क्कसी भी कर्मचारी द्ारा इस
तरह की जाँच के लिये उत्तर नहीं दिया जाय या सवंय सं्पक्क नहीं क्कया जाय, कयोंक्क एक अनुचित या गलत उत्तर,
यहाँ तक क्क जानकारी देने से इनकार करना या असवीकरण, प्रतिकू ल प्रचार होने की वजह बन सकता है और
अनयथा कं ्पनी की कानूनी स्थिति को गंभीरता से प्रभावित कर सकता है।
यह नीति सार्वजनिक रू्प से उ्पलबध वित्तीय जानकारी के लिये लागू नहीं होती है, जैसे क्क वार्षिक और तिमाही
रर्पोर्ट, या कं ्पनी की प्रचार प्रसार की गतिविधियाँ।
कोलगेट में काम करने वाले क्कसी वयक्ति के साथ कं ्पनी या उसके मामलों से संबधित साक्षातकार के लिये क्कया
गया अनुरोध और/या कं ्पनी की प्रेस ववज्नप्त और/या सटेटमेंट जारी करने की उ्पाधयक्ष, करॉ्पपोरेट संचार, या
उ्पाधयक्ष, निवेशक संबंध, द्ारा अचग्म रू्प से समीक्षा और सवीककृ नत दी जानी चाहिये। इसी प्रकार से कं ्पनी द्ारा
क्कये जाने वाले साक्षातकार भी मीक्डया के साथ निर्धारित क्कये जाने से ्पिले सवीककृ त करवाये जाने चाहिये।
गो्पनीय जानकारी को बनाये रखने के लिये कं ्पनी के दिशा ननददेशों के बारे में अधिक जानकारी के लिये, कृप ्पया
“प्रतिभूति व्यापार और सूचना की गो्पनीयता ्पर कोलगेट ्पामोलिव के दिशाननददेश”और “कं ्पनी सवालमतव जानकारी
के संरक्षण और अनय लोगों के सवालमतव का आदर करने ्पर कोलगेट-्पामोलिव के दिशाननददेश “ को देखें, जो क्पंनी
वयावसायिक वयवहार दिशाननददेशों में ्पाये जा सकते हैं।
हम विश्वसनीय रिकॉरडों और रिपोटडों को बनाये रखते हैं।
हमारी कं ्पनी की वित्तीय स्थिति और इसके संचालन के ्परिणामों को कानून की आवशयकताओं और सामानय तौर
्पर सवीकार्य लेखांकन सिदांतों (GAAP)के अनुसार रिकार्ड क्कया जाना चाहिये। कं ्पनी की नीति और साथ ही कानून
के अनुसार कोलगेट के क्कताबों, रिकॉर्डों और खातों को इस तरह बनाये रखना आवशयक है श्जससे क्क व्यापारिक
लेनदेन की प्रककृ नत और कं ्पनी की सं्पवत्त की प्रवकृनत सही और उचित रू्प से प्रतिबिंबित हों।
कं ्पनी के लेखांकन और वित्तीय अभिलेखों की अखंडता कं ्पनी की क्कताबों और खातों की बुनियादी जानकारी
सहायक प्रविष्टियों की सटीकता और सं्पूर्णता ्पर आधारित हैं। इस जानकारी को बनाने, संसाधित करने और रिकरॉड्क
करने में शामिल सभी लोग इसकी ईमानदारी के लिये श्ज़ममेदार बनाये गये हैं। प्रतयेक लेखांकन या वित्तीय प्रविष्टि
को वही दर्शाना चाहिये जो उसकी सहायक जानकारी में वर्णित है। प्रबंधन से (या द्ारा), या कं ्पनी के आंतरिक या
सवतंत्र लेखा ्परीक्षकों द्ारा कोई भी जानकारी का नछ्पाव नहीं क्कया जाना चाहिये।
कं ्पनी की ओर से कोई भी ऐसा भुगतान या उसकी सवीककृ नत इस इरादे या सोच के साथ नहीं की जानी चाहिये क्क
इस तरह के भुगतान के क्कसी भाग का उ्पयोग भुगतान के सहायक दसतावेज़ों में वर्णित उद्ेशय के बजाय क्कसी
अनय उद्ेशय के लिए क्कया जायेगा। कोई भी झूठछी या भ्ामक प्रविष्टियाँ क्कसी भी वजह से कं ्पनी की क्कनिीं भी
क्कताबों या अभिलेखों में नहीं की जानी चाहिये और कोई भी धन, सं्पवत्त, या कं ्पनी के खाते क्कसी भी प्रयोजन
के लिये तब तक स्थापित, हासिल, या बनाए नहीं जाने चाहिये जब तक क्क धन या सं्पवत्त या खाता उचित रू्प
से इस कं ्पनी की क्कताबों और अभिलेखों में दर्शाया नहीं जाता है। क्कसी भी कार्पोरेट धन या सं्पवत्त को क्कसी भी
गैरकानूनी या अनुचित उद्ेशय के लिये इसतेमाल नहीं क्कया जाना चाहिये। प्रबंधक और वित्तीय जानकारी की तैयारी
के लिये श्ज़ममेदार अनय लोगों को यह सुनिश्चित करना चाहिये क्क कोलगेट कं ्पनी की वित्तीय नीतियों का ्पालन
क्कया जा रहा है। आय और वयय सही ढ़ंग से और सही समय ्पर प्रकट क्कये जाने चाहिये।
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