आचार संहिता - Colgate

सं्पवत्तयाँ और देनदारियाँ उचित रू्प से अभिलेखित और मूल्यांकित की जानी चाहिये। इसके अलावा, वे लोग जो
प्रतिभूतियों और विनिमय आयोग के साथ कोलगेट की आवशयक फाइलिंग तैयार करने और कानून द्ारा लागू अनय
फाइलिंग करने के लिये श्ज़ममेदार या शामिल हैं, या व्यापारिक या वित्तीय समुदाय के साथ अनय संचार करने
में शामिल या उसके लिये श्ज़ममेदार होते हैं, उनके द्ारा यह सुनिश्चित क्कया जाना चाहिये क्क उन फाइलिंग और
संचारों में क्कया गया प्रकटीकरण ्पूर्ण, निष्पक्ष, सही, समय ्पर और समझने योगय होना चाहिये। यदि आ्पको
लेखांकन या वित्तीय प्रविष्टियों में संभावित चूक, मिथ्याकरण या अशुवद के बारे में उसकी बुनियादी डाटा की सहायक
प्रविष्टियों, या कोलगेट प्रतिभूति और विनिमय कमीशन रर्पोर्ट या अनय संचार, या क्कसी आंतरिक नियंत्रण के टू टने
के बारे में ्पता चलता है, तो आ्पको ऐसी जानकारी की रर्पोर्ट अ्पने प्रबंधक या वैश्विक कानूनी संगठन को तुरंत
करनी चाहिये। इन मामलों के बारे में आ्प कं ्पनी के वैश्विक नैतिकता और अनु्पालन विभाग को गुमनाम और
गो्पनीय आधार ्पर भी सं्पक्क कर सकते हैं।
प्रश्न:
उत्तर:
मुझे क्या करना चाहह्ये ्यहद मुझे अगली अवधि तक कु छ खिचों के उपार्जन में देरी करने के रल्ये कहा जाता
है? उदाहरण के रल्ये, ्यहद कोई मुझे कहता है कि “्यहद हम इस प्वतिी्य वर्ष में उनहें दर्ज कर देते हैं, तो हम
कु छ गलत नहीं कर रहे हैं,” क्या ्यह सही है?
नहीं। जानबूझकर ख्च्क के उपार्जन में देरी करना भ्ामक, असवीका्य्क है और संभवतः अवैध प्र्चलन होगा।
प्रत्येक व्यापार और वित्तीय लेन-देन, ्यद्यपि ्चाहे वह महतवहीन हो, उसे सही और ईमानदारी से रिपोर्ट कक्या
जाना ्चाहह्ये। कं पनी के किसी भी दसतावेज़ ्या रिकॉर्ड का मिथ्याकरण एक गंभीर अपराध है और इसके
परिणामसवरूप नौकरी भी छू ट सकती है।
हम कोलगेट की संपवतियों की रक्ा करते हैं।
कं ्पनी की सं्पवत्तयों, सुविधाओं या सेवाओं का उ्पयोग के वल वैध, उचित और अधिककृ त प्रयोजनों के लिये ही क्कया
जाना चाहिए। धन, सं्पवत्त, या सेवाओं की चोरी करना सखत रू्प से वश्ज्कत है। कोलगेट के उ्पकरण, प्रणालियाँ,
सुविधाएँ, कार्पोरेट क्र ेडिट कार्ड और सामग्ी को कोलगेट व्यापार के संचालन के लिये या प्रबंधन द्ारा अधिककृ त
प्रयोजनों के लिये ही इसतेमाल क्कया जाना चाहिये। आ्प वयक्तिगत रू्प से न के वल कोलगेट द्ारा आ्पको सौं्पी
गयी सं्पवत्त की रक्षा करने के लिये श्ज़ममेदार हैं, बल्कि कं ्पनी की सामानय सं्पवत्त की रक्षा करने में सहायता करने
के लिये भी श्ज़ममेदार हैं। आ्पको क्कनिीं भी ऐसी स्थितियों या घटनाओं के लिए सचेत रहना चाहिये श्जनकी वजह
से कं ्पनी की सं्पवत्त की हानि, दुरु्पयोग या चोरी हो सकती है और जैसे ही आ्पको इन स्थितियों के बारे में ्पता
लगता है आ्पको ऐसी सभी स्थितियों के बारे में अ्पने प्रबंधक या कार्पोरेट सुरक्षा विभाग को तुरंत रर्पोर्ट करनी
चाहिये।
के वल कु छ अधिकारियों और अनय वररष् कर्मचारियों के ्पास कं ्पनी की सं्पवत्त को प्रभावित करने वाली प्रतिबदताओं
को करने का अधिकार है। आ्पको कं ्पनी की सं्पवत्त को प्रभावित करने वाली प्रतिबदताओं को तब तक नहीं करना
चाहिये जब तक आ्प उचित रू्प से अधिककृ त नहीं हैं। यदि आ्पको अ्पने या क्कसी अनय वयक्ति के लिये कं ्पनी
के अधिकार के बारे में स्पष्टीकरण की ज़रूरत है, तो आ्पको अ्पनी इकाई या प्रभाग के वित्तीय निदेशक से सं्पक्क
करना चाहिये।
हम सूचना प्ररौद्ोगिकी संसाधनों और सामाजिक मीक्रया का ज़िममेदारी के साथ उपयोग करते हैं।
हमें कोलगेट के सूचना प्रौद्ोचगकी संसाधनों और सामाश्जक मीक्डया की श्ज़ममेदारी को संहिता और कं ्पनी के
अनय सभी दिशाननददेशों के साथ संगत ढंग से उ्पयोग करना चाहिये, श्जसमें कं ्पनी के वयावसायिक वयवहार के
दिशाननददेश और/या सूचना प्रौद्ोचगकी संसाधन और सामाश्जक मीक्डया का उ्पयोग करने के दिशाननददेश भी शामिल
हैं।
कोलगेट सूचना प्रौद्ोचगकी संसाधनों में सभी वर्तमान और भविषय के उ्पकरण, सरॉफटवेयर और सेवाएँ शामिल हैं जो
डाटा को एकत्र, सटोर, संचार और संसाधित करती हैं श्जसका सवालमतव, ्पट्ा कोलगेट के ्पास है या कोलगेट द्ारा
दिया गया है।
इसके अलावा, कोलगेट के सूचना प्रौद्ोचगकी संसाधनों में कर्मचारियों या तकृतीय ्पक्ष के निजी हार्डवेयर, सरॉफटवेयर
या सेवाएँ उस सीमा तक शामिल हैं जहाँ तक उनका उ्पयोग कोलगेट सूचना प्रौद्ोचगकी संसाधनों का उ्पयोग करने
या सं्पक्क करने के लिये क्कया जाता है।
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