dôležitých informácií o destinácii a ich poskytovanie v najaktuálnejšej a najkomplexnejšejpodobe cez všetky relevantné odbytové kanály jednou zo základných funkcií DMS systémov.DMS systémy u nás považujeme za inovácie, ale vo vyspelých destináciách súnevyhnutným štandardom už niekoľko rokov.Ak do internetového vyhľadávača Google zadáte heslo e-turizmus, nájdete niekoľko desiatoktisíc záznamov, avšak iba jeden nápad: e-turizmus ako internetový predajný kanál precestovný ruch. Tento celkový koncept e-turizmu Vám umožní využívať najrozmanitejšieodbytové šance a zrealizovať všetky úlohy s technologickou podporou, individuálnea efektívne. Patria sem:• Informovanie, rezervovanie a objednávanie v turistickej organizácii• Analýza existujúcich a koncepcia nových marketingových aktivít za pomocirozsiahleho manažmentu adries (CRM)• Doplnenie on-line perzentácie s pomocou rozsiahlych internetových aplikácií preoblasti vyhľadávania izieb, on-line objednávania, podujatí ...• Elektronické dopyty po ubytovaní, správa a vybavovanie dopytov alebo nástrojštatistiky a porovnávania• Zapojenie sa do čo najviac ďalších predajných kanálov – počnúc informačnýmterminálom cez mobil až po call-centrumCieľom DMS systému je správa rôznych turistických informácií resp. všetkých služiebcestovného ruchu v jednej databanke orientovanej do budúcnosti, so zabezpečením prepojeniadatabanky na všetky relevantné turistické predajné a distribučné kanály a chod všetkýchpracovných procesov spojených s organizáciami cestovného ruchu cez 1 systém. Paletavýkonov manažmentu destinácie siaha od riešenia hospodárneho systému pracoviska pre malúturistickú organizáciu až po riešenie zosieťovania regiónu resp. krajiny. Inak povedanécieľom DMS systémov je „Tvorba jednotného riešenia“.Jadrom DMS systému je centrálna databanka, kde sú zachytené údaje o všetkýchposkytovaných službách daného regiónu cestovného ruchu. K technologickým zvláštnostiamtohto inovačného systému, okrem jeho pružného systému oprávnení a rozsiahlehospravovania mandantov, patrí otvorenosť v oblasti internetu. Dynamická architektúra saprispôsobuje stratégii destinácie a umožňuje tak presadzovanie centrálnych alebodecentralizovaných regionálnych konceptov.Výhody DMS systémov• Cielené oslovenie hosťa• Ponúknutie regiónu ako značky (dnešný návštevník vyhľadáva aj podľa značky adobrých služieb v regióne )• Ponúknutie hosťovi komplexného zoznamu služieb spoločne s pobytovými balíkmi,akciami a podujatiami ako aj ďalšími informáciami o destinácii/regióne v počas jehopobytu (hosť neodchádza z regiónu inde)• Zrozumiteľná a automatická komunikácia medzi systémo, hosťom a poskytovateľomslužieb• Umožnenie nákupu služieb z „pohodlia domova“• Hodnotenie spokojnosti hostí so službami v regióne• Automatický zber informácií• Štatistiky obsadenosti ubytovacích zariadení, štruktúry hostí, priemernej dĺžky pobytu,využití služieb...26
• Nástroj pre dlhodobé získavanie štatistík (prieskum trhu) v budúcnostivyužiteľných pre cielené a systémové marketingové opatreniaV európskom a predovšetkým Alpskom priestore je najpoužívanejším DMS systém Desklineod rakúskej firmy Feratel. Využívajú ho ako efektívny nástroj odbytu a marketingu stovkymiest a regiónov a takmer všetky TOP destinácie v Rakúsku, Švajčiarsku, Nemecku,severnom Taliansku, Slovinsku (ako národný rezervačný portál) ale jeho použitie je veľmirozšírené aj v krajinách Beneluxu, v Lichtenštajnsku, Českej Republike, Maďarsku a vneposlednom rade na Slovensku. U nás aktuálne na tomto systéme fungujú mnohé procesyv TOP destináciách ako sú Región Liptov, strediská Park Snow Donovaly, Snow ParadiseOščadnica-Veľká Rača, <strong>Mesto</strong> Spišská Nová Ves, portál www.holidayinfo.sk a v príprave súmomentálne projekty v okolí Vysokých Tatier ako aj ďalších mestských destináciách.Lepšia informovanosť a silnejšie väzbyDeskline obsahuje mnoho rozmanitých komponentov, v ktorých sa jednotlivé modulyExpetClienta používajú na profesionálne vykonávanie každodenných prác v informačnomstredisku. Základ tvorí dobre vedená databanka hostí a poskytovateľov služieb. V niekoľkomálo krokoch poskytne hosťom informácie o aktuálnej dostupnosti ubytovania, počte voľnýchlôžok, cenách, podujatiach a danej infraštruktúre. Aj dopyty po prospektoch, ktoréprichádzajú telefonicky alebo internetom sa automatizujú a efektívne spracovávajú. Keďže savšetky relevantné informácie o kontaktoch s hosťom ukladajú, môže sa vytvoriť nástroj CMRa tak cielene a účinne naviazať svojich hostí na Vašu destináciu.Spravovanie rôznorodých typov dát cez DMS Deskline:• Ubytovanie – hotely, penzióny, apartmány, priváty, kemp, ...• Doplnkové služby – sprievodcovské služby, lyžiarske kurzy, vyhliadkové jazdy, …• Pobytové balíky – balíky ubytovateľov/regionálne balíky, víkendové produkty• Infraštruktúra/Informácie – kultúra a história, wellness, gastro, doprava, …• Gastronómia - zoznam reštaurácií, jedálne lístky, otváracie doby, …• Podujatia/Eventy – konajúce sa v cieľovom mieste a blízkom okolí• Prospekty - informácie o destinácii, mapy, turistické trasy, …• Tovar – vstupenky, skipassy, GästeCard, …• Multimediálne údaje, Dokumenty – promo videá, fotografie, …Rezervácia on-line v 10 jazykochPre informácie a rezervácie on-line sú k dispozícii internetové aplikácie, ktoré sa integrujú doexistujúcej internetovej stránky celkom v „dizajne“ Vašej destinácie. Všetci poskytovateliaslužieb z Vášho regiónu resp. Vášho mesta sa môžu široko prezentovať vrátane údajovo aktuálnej dostupnosti a pokiaľ to nie je potrebné inak, možno si ich služby aj on-linerezervovať.MobilServis nonstopPre všetkých spontánnych turistov, ktorí sa neinformujú na internete a pricestujú v čase, kedysú už turistické kancelárie zatvorené, sú tu dva ďalšie progresívne informačné a komunikačnékanály: informačný terminál a mobilný portál destinácie. Integrovaná dotyková obrazovkatýchto externých informačných systémov podáva všetky požadované informácie ihneďa pohodlne na dotyk prstom. Kliknutím na ubytovanie a zadaním požadovanej doby pobytupodá aj mobilný telefón informácie o voľných izbách alebo aktuálnych podujatiach. Obaodbytové kanály čerpajú z centrálneho súboru dát systému Deskline.27