Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Kompetanseseminar har vært holdt over hele landet som<br />
forberedelse til nytt saksbehandlingssystem og ny lov.<br />
Her fra samlingen i Trondheim 20. oktober.<br />
LOVISA – NÅ OGSÅ FOR JORDSKIFTEDOMSTOLENE<br />
I forbindelse med at ny jordskiftelov iverksettes 1.januar 2016, opprettet<br />
DA i 2013 prosjektet Innføring av ny jordskiftelov. En ny lov krever<br />
en rekke tiltak, blant disse innføring av nytt saksbehandlingssystem i<br />
jordskiftedomstolene.<br />
Av Trond Almås<br />
Nå, et par måneder før den nye jordskifteloven<br />
trer i kraft, har det nye saksbehandlingssystemet<br />
tatt form og arbeidet går over i en ny<br />
fase. Den 12. oktober startet opplæring av alle<br />
medarbeiderne i jordskiftedomstolene i den<br />
såkalte Lovisa-versjon 5.2., tilpasset jordskiftesaker.<br />
Medarbeiderne får to dager med<br />
forelesning og praktiske øvinger. Dermed<br />
vil det nye systemet være klart til bruk når<br />
den nye loven trer i kraft ved årsskiftet. Den<br />
enkelte bruker vil da oppleve et topp moderne<br />
verktøystøtte for saksbehandling, gjenbruk av<br />
data, og elektronisk dokumenthåndtering.<br />
Ett system for alle domstoler<br />
Tilbake i 2013 ble utvikling av det nye systemet<br />
en del av prosjektet for “Nye saksbehandlingssystemer”.<br />
I desember samme år startet<br />
arbeidet med å tilpasse Lovisa til også å<br />
omfatte jordskiftedomstolene. En forstudie og<br />
et forprosjekt fra perioden 2007–2011 utredet<br />
behovet for et nytt saksbehandlingssystem.<br />
Etter en grundig prosess bestemte DA seg<br />
for å bygge videre på plattformen til Lovisa<br />
(saksbehandlingssystemet i de alminnelige<br />
domstolene) for å få en sunn, egenutviklet og<br />
felles plattform for alle domstolenes saksbehandlingssystemer.<br />
Det betyr blant annet at<br />
funksjonene som utvikles for ett system, lett<br />
kan gjenbrukes i et annet. Det var derfor en<br />
forutsetning å gjenbruke Lovisa så mye som<br />
mulig. Utviklingsarbeidet ble fordelt på en<br />
utviklingsgruppe og en malgruppe.<br />
Kartla saksflytene<br />
På dette grunnlaget fikk vår IT-utvikler,<br />
Computas, ytterligere en kravspesifikasjon<br />
i april 2014. Denne inneholdt alle krav og<br />
behov som måtte dekkes for at også jordskiftedomstolene<br />
skulle bruke Lovisa som sitt<br />
saksbehandlingssystem. I mai 2014 leverte<br />
Computas sin løsningsbeskrivelse.<br />
Utviklingen har deretter skjedd i 3-4 delleveranser<br />
pr. år. Hver delleveranse har bestått<br />
av 4-5 sprinter(utviklingsperioder på ca.<br />
fire uker). Utviklingsgruppen har utredet og<br />
detalj planlagt alle arbeidsprosesser og saksflyter<br />
som er spesielle for jordskifte. Videre<br />
har malgruppen utviklet nye maler og tilpasse<br />
disse til de nye saksflytene. Fagressursene i<br />
Lovisa for ting- og lagmannsrett ble involvert<br />
i tilpassingen til eksisterende Lovisa. I tillegg<br />
har gruppene deltatt aktivt i system- og<br />
akseptansetesting av hver delleveranse i hele<br />
utviklingsperioden.<br />
Gjort Lovisa bedre<br />
Utvidelsen av Lovisa til også å omfatte<br />
jordskiftedomstolene har bidratt til at Lovisa<br />
generelt har blitt endret. Eksempel på slike<br />
endringer er blant annet Saksheading,<br />
Part- og aktørvelger, forsendelse, tilgang til<br />
matrikkelen via part- og aktør registrering<br />
samt en økonomifane hvor beregning og<br />
innkreving av sakskostnader skjer automatisk<br />
(gjelder for lagmannsrett i anker fra<br />
jordskifterettene.) m.v<br />
Den videre utviklingen av Lovisa vil skje<br />
i samarbeid mellom jordskifte-, ting- og<br />
lagmannsrett. Etter hvert vil Høyesterett også<br />
bli en del av Lovisa-familien, da de vil få nytt<br />
saksbehandlingssystem i løpet av 2017.<br />
Les mer om prosjektene Nye saksbehandlingssystemer<br />
og Innføring av ny jordskiftelov<br />
på domstolenes intranett.<br />
30 31
Change language