You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Gönül hanım, ilgili bilgileri elektronik çalışma tablosu olarak da talep etmesine<br />
rağmen, sistemde sürmekte olan bakım çalışması nedeniyle geçici olarak kâğıt<br />
üzerinde bilgilerin sağlanacağı bilgisini aldı. İstenirse elektronik dosyalar daha<br />
sonra e posta yoluyla iletilecekti.<br />
Prosedürün belirli adımları için istenmesi gerekli olan doküman ve bilgiler<br />
hakkında Gönül Yılmaz’ı, Robert yönlendiriyordu. Hemen elde edilemeyen,<br />
istenen ancak edinilmesi zaman alacak bilgi ve belgeler beklenirken, beklemenin<br />
engel olmayacağı diğer prosedür adımlarının tamamlanmasına devam ediliyordu.<br />
Bazı durumlarda, şirket yetkilileri ile karşılıklı görüşme yaparak görüşme<br />
notlarını çalışma kâğıdı olarak düzenleme işini de Gönül Hanım yerine<br />
getirmekteydi.<br />
Gönül Yılmaz, planlı çalışılmasından ve kendisine yol gösteren birinin varlığından<br />
memnun işe dört elle sarılmıştı.<br />
Gereksiz Gözüken Bir Prosedür ve Doğrulanamayan Rakamlar<br />
Ertesi gün, Robert Zimmerman, Gönül Yılmaz’dan alacakların gözden geçirilmesi<br />
ile ilgili olarak bazı kontrolleri yerine getirmesini istemişti. Prosedürde yer alan<br />
E.1.a adımında, ticari alacakların müşteri düzeyindeki alt hesap bakiyeleri ile<br />
genel mizandaki toplam bakiyesinin birbiri ile karşılaştırılması istenmekteydi.<br />
Gönül bu karşılaştırmadan kastedilenin ne olduğunu önce anlamamıştı. Robert’e<br />
sorduğunda yapması gerekenin, ticari alacakların alt hesaplarının bakiyelerinin<br />
toplamını almak olduğunu görmüştü. Buna göre alt hesapları toplayarak<br />
ulaşacağı sonucun, ticari alacakları temsil eden ana hesapla mutabakatı<br />
sağlanmış olacaktı.<br />
Gönül Yılmaz, baştaki hevesini yavaş yavaş kaybetmeye başlamıştı. Yabancıların<br />
bazı işlerin gerçekleştirilmesinde pek pratik davranamadığından şikayet eden<br />
arkadaşlarının söyledikleri zihnindeydi. Şu son işlem de sanki gereksiz gözüken<br />
böyle işlerden biriydi.<br />
Gönül Yılmaz’a göre, tüm muhasebe kayıtlarının bilgisayarda gerçekleştirildiği bir<br />
sistemde ana hesaba doğrudan kayıt yapmak zaten mümkün değildi? Eskiden<br />
Türkiye’de çok satan bir muhasebe programını kullanarak gerçekleştirdikleri<br />
“Bilgisayarlı Muhasebe” dersleri aklına geldi. Katılımcılara açıkladıkları ilk<br />
hususlardan biri, alt hesap tanımlanmış olan bir ana hesaba doğrudan kayıt<br />
yapmaya, bu tür sistemlerin izin vermediğiydi. Yapılan kayıtlar sonucu oluşan alt<br />
hesap bakiyelerinin toplamı da, elbette ana hesabın toplam bakiyesine eşit<br />
olacaktı. Alt hesap bakiyelerinin toplamının, ana hesap bakiyesini vermemesi söz<br />
konusu bile olamazdı.<br />
93
Change language