You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
üretim modülünün sağladığı geniş analiz olanakları, böyle bir maliyet kontrolü<br />
için yeterli görülmekteydi.<br />
Tam geçişten önce, 1 Temmuz 2001 tarihinden itibaren zaten kullanılmakta olan<br />
KADO sisteminin yanı sıra, MAPICS programı da kullanılmaya başlanmış.<br />
Birbirine paralel iki ayrı veri tabanı üzerinde diğer verilerle birlikte muhasebe<br />
kayıtları da takip edilmişti. MAPICS, IBM tarafından geliştirilmiş olan AS 400 adı<br />
verilen bir sistem üzerinde çalışan bir programdı. Planlama, üretim, muhasebe<br />
ve finans modüllerinin entegre çalıştığı diğer programlarla, Dilor Türkiye’de<br />
kurulmuş olan MAPICS programı arasında önemli bir farklılık bulunmaktaydı.<br />
Diğer ERP yazılımlarında, işletmedeki tüm faaliyetlerin kayıt altına alındığı bir<br />
veri tabanına bağlı, çift taraflı kayıt tekniğine göre çalışan muhasebe modülü,<br />
istenen detayda düzenlenmiş bir hesap planı üzerinde çalışmaktaydı. Böylece,<br />
veri tabanının diğer bölümlerine yapılmış ve finansal durumu değiştiren her<br />
hangi bir kayda karşılık olarak, muhasebe modülünde de bir muhasebe fişi<br />
oluşturulurdu. Buna göre, sadece muhasebe modülünde takip edilen bilgilerin<br />
kapsamı, planlama, üretim, müşteri hesapları v.b. pek çok program modülünün<br />
sağlayacağı bilgilerle rekabet edecek kadar genişti. Ancak MAPICS programı<br />
maliyet kontrolü odaklı bir programdı. Oluşturulmuş veri tabanından her türlü<br />
rapor alınmasının zaten mümkün olduğunu düşünen o zamanın İspanyol ortağı<br />
Sempeks bilgi işlem sorumluları, yevmiye kayıtlarını bile programın bir tür çıktısı<br />
olarak kurgulamışlardı. Buna göre şirkette gerçekleşen olaylar sürekli olarak veri<br />
tabanına planlama, üretim, sipariş, satış, tedarik gibi program ekranlarından<br />
kaydedilirken, hemen hemen hiç muhasebe fişi düzenlenmemekteydi. Oysa diğer<br />
programlarda bu tür kayıtlar gerçekleştiğinde, muhasebe entegrasyonu<br />
sayesinde, önceden tanımlanmış muhasebe kayıtları da otomatik olarak istenen<br />
detayda yapılırdı. Böyle sistemlerde muhasebe departmanı çalışanlarının<br />
görevlerinden biri de bu kayıtların kontrolünü gerçekleştirmekti. Dilor Türkiye’de<br />
2002 yılı Aralık ayına gelindiğinde kullanılan MAPICS yazılımı, veri tabanına<br />
kayıtlı tüm işletmeleri 10 günde bir toplu olarak muhasebe kayıtlarına<br />
“özetleyerek” otomatik olarak kayıt etmekteydi. Buna göre, 10 günlük satışların<br />
tamamı için tek bir kayıt yapılmaktaydı. Veri tabanında biriken satışların toplamı<br />
tek bir muhasebe fişinde muhasebeleştirilmekteydi. Satışlar gibi, tahsilat, ödeme<br />
ve diğer finansal olaylar toplulaştırılarak muhasebe modülüne otomatik olarak<br />
aktarılmaktaydı. Şirket muhasebesinde tekdüzen muhasebe uygulama genel<br />
tebliğine uygun bir hesap planı kullanılmaktaydı. Ancak bu hesap planında<br />
yukarıda da açıklanan sistem kurgusundan dolayı yetersiz düzeyde bir alt hesap<br />
bölümlendirmesi yapılmıştı.<br />
İç Denetim ve Finansal Gözden Geçirme (Review)<br />
Dilor-Türkiye, vergisel amaçlı hazırlanan finansal tabloların yanı sıra farklı<br />
kapsamda finansal raporlar da oluşturmaktaydı. Bunlar, “Dilor – İspanya” ofisine<br />
82
Change language