Decreto 481-08 Reglamento de Aplicación de la - Archivo General ...

forma correlativa, para su ubicación en el espacio físico
correspondiente.
ARTÍCULO 20. Descripción de expedientes
En el archivo de gestión, el proceso de descripción se realiza a nivel
de expediente, para lo que se utilizará el formulario SNA F-002 del
anexo.
ARTÍCULO 21. Transferencias al archivo central
El plazo de permanencia de los documentos en el archivo de gestión,
una vez finalizado su trámite, no podrá ser mayor de cinco años, a cuyo
término son transferidos al archivo central correspondiente. La
transferencia desde el archivo de gestión al central se realizará en
la forma indicada en el formulario SNA-F007 del anexo.
ARTÍCULO 22. Archivo histórico
Las instituciones del Estado y las privadas incorporadas al SNA, que
acogiéndose al artículo 27 de la Ley 481-08 tengan sus propios
archivos históricos, deberán cumplir con los requerimientos de dicha
Ley y el presente reglamento.
Las funciones principales del archivo histórico son las siguientes:
1. Conservar los documentos que tengan valor histórico y cultural.
2. Elaborar guías, inventarios, catálogos o cualquier otro
instrumento de descripción que facilite el acceso.
3. Difundir la riqueza documental por los medios apropiados.
4. Aplicar medidas de conservación preventivas para la
preservación de su acervo documental.
5. Habilitar espacio para la consulta de documentos por parte de
investigadores y personas interesadas, así como para servicio de
reproducción.
6. Ofrecer servicio de reproducción de documentos así como
expedir certificaciones de los mismos, conforme a lo establecido
por la ley y este reglamento.
ARTÍCULO 23. Descripción en el archivo histórico
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