Decreto 481-08 Reglamento de Aplicación de la - Archivo General ...

periódicos (anuales) de la ejecución de los planes de conservación
preventiva.
PÁRRAFO I. Se entiende por conservación preventiva el conjunto de
acciones tendentes a garantizar la preservación del patrimonio
documental, mediante programas para lograr condiciones ambientales
adecuadas, procedimientos de manejo, almacenamiento, exhibición y
traslado de los documentos. Para la conservación preventiva de los
documentos deben ejecutarse las acciones siguientes:
1. Limpiar adecuadamente las instalaciones, estanterías y
unidades de conservación.
2. Monitorear y controlar los factores ambientales de los
depósitos (temperatura, humedad relativa, iluminación y
ventilación).
3. Realizar diagnóstico del estado de conservación de los
documentos.
4. Establecer planes de prevención y respuestas ante desastres.
5. Elaborar planes de control integral de plagas con productos
permitidos que no dañen el ambiente ni los documentos.
6. Establecer procedimientos para el manejo, almacenamiento,
exhibición y traslado de los documentos.
PÁRRAFO II. Los documentos custodiados por los archivos deben
resguardarse de la humedad, altas temperaturas y de la intemperie;
deben estar colocados en depósitos y lugares adecuados, separados
de objetos ajenos a los archivos.
ARTÍCULO 41. Documentos en soportes especiales
Los archivos históricos por motivo de conservación deben crear las
secciones facticias que se requieran a fin de preservar fotografías,
diapositivas, láminas, dibujos, mapas, planos y otros materiales cuyo
soporte o formato requieran de un cuidado particular. Se colocará un
testigo o ficha, en el lugar de origen correspondiente, que remita a la
unidad de instalación de la sección creada para su conservación, y
viceversa.
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