Decreto 481-08 Reglamento de Aplicación de la - Archivo General ...

garantizar la correcta manipulación y adecuada conservación acorde
con las medidas consignadas en este reglamento y en las resoluciones
e instructivos al respecto emitidos por el AGN.
ARTÍCULO 47. Archivo de seguridad
Las instituciones del SNA crearán archivos de seguridad, dotados de
condiciones ambientales especiales y protección para la conservación
de los soportes, y en lo posible deben ubicarse en lugar diferente de
aquel donde se conservan los documentos originales. Estas
condiciones son establecidas mediante resolución emitida por el
director general del AGN. Los archivos de seguridad están integrados
por:
1. Las primeras copias de todas las reproducciones realizadas en
ejecución de los programas del archivo correspondiente.
2. Las primeras copias de las reproducciones realizadas a solicitud
de los usuarios.
3. Cualesquiera otras que les sean remitidas para su custodia.
PÁRRAFO. Los archivos de seguridad no pueden utilizarse para
consulta pública; se restringe su utilización para la emisión de nuevas
copias.
CAPÍTULO V
ACCESO Y CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS
ARTÍCULO 48. Acceso a los documentos
Los titulares de archivos del SNA son responsables de garantizar el
acceso de los ciudadanos a los documentos bajo su custodia, conforme
a la Ley General de Archivos, la Ley de Libre Acceso a la Información
Pública y cualquier otra disposición legal específica. La Comisión de
Evaluación y Acceso de Fondos Documentales definirá los plazos de
acceso a los documentos restringidos, de acuerdo con lo establecido
por la Ley 481-08, en sus artículos 56 y 57.
ARTÍCULO 49. Instructivos de servicios
Los archivos centrales e históricos del SNA deben elaborar y hacer
cumplir sus instructivos de usuarios y servicios, los cuales se colocan
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