Decreto 481-08 Reglamento de Aplicación de la - Archivo General ...

Serie: ___________________________________________________
Productor: _____________No. Cuadro de Clasificación_____________
Tipología_________________________________________________
No. orden____________Signatura topográfica____________________
Fechas extremas_________________Cantidad de expedientes______
Contenido de la unidad______________________________________
INSTRUCTIVO
1. Revisión de las series a transferir para comprobar su existencia.
2. Comprobación de que no falte ningún expediente dentro de cada
serie y que esté debidamente organizada.
3. La transferencia de las series se hará en carpetas, libres de
presillas, clips, ligas o cualquier otro tipo de material que puedan
degradar el papel.
4. La colocación de los documentos debe hacerse en cajas
normalizadas (de cartón y Ph neutro), o en cualquier tipo de
envoltura que garantice la conservación. Numeración de todas las
cajas o envolturas para identificar cada una de estas unidades de
instalación, según el modelo de relación de entrega. Además, se
debe consignar en la caja o envoltura el nombre de la entidad,
archivo de que procede, fechas extremas y códigos.
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