Decreto 481-08 Reglamento de Aplicación de la - Archivo General ...

anexos u originales de las unidades documentales producidas
con anterioridad a su acumulación.
Precisar el tipo de fecha utilizado. De acuerdo con las normas
nacionales pueden emplearse e identificarse otras fechas.
Consignar, según los casos, una sola fecha o un intervalo de fechas
la cual debe entenderse siempre como inclusive, a no ser que la
unidad de descripción sea un archivo corriente o parte de él.
Ejemplos:
1844-10-25 (Expedientes que abarquen una sola fecha).
1861-1882-1962 (Se coloca la primera y última fecha contenida en
el expediente).
Primero el año, luego el mes y por último, el día
Ejemplo: 182-03-29 / 1962-04-12
1885-1898 predominante 1887-1896
1925 - 07- 26 / 1927-04-11 (Para fechas confusas, borrosas,
ilegibles se colocará la fecha entre corchetes).
1.4 Nivel de descripción: Identificar y consignar el nivel de organización
de la unidad de descripción.
Ejemplos:
Fondo
Sub- fondo
Serie
Sub- serie
Unidad documental compuesta / expediente
Unidad documental simple / documento.
Se recomienda utilizar los niveles de fondo, serie, unidad simple y
compuesta, respetando la norma por medio de los números que indican
el nivel.
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