Decreto 481-08 Reglamento de Aplicación de la - Archivo General ...

descripción de cualquier unidad documental, a cualquier nivel y la
formación de todos los instrumentos de descripción.
La recuperación de información se consigue por medio de la creación
de “puntos de acceso” que deben reflejar el principio de procedencia.
Las áreas en que se distribuyen los 26 elementos de descripción de la
ISAD- (G) son:
ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
ÁREA DE CONTEXTO
ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
ÁREA DE ACCESO Y UTILIZACIÓN
ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
ÁREA DE PUNTOS DE ACCESO
ÁREA DE NOTAS
ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
1 ÁREA DE IDENTIFICACIÓN: Se incluye información esencial para
identificar la unidad de descripción.
1.1 Código de Referencia: Código del país que según la Norma ISO
3166 es DO, más el código del archivo y el conjunto de letras y
números con los que se identifica y localiza en el depósito.
N (nave)
E (estante)
A (anaquel)
Signatura (expediente y legajo)
Ejemplo: DO AGN FONDO N -E- A TOPOGRÁFICO
DO……………Código de país
AGN………….Siglas de archivo
N…………….. Número de depósito
E……………...Número de estante
A…………….. Número de anaquel
Signatura…….Número de legajo, de expediente, número de inventario
topográfico.
1.2 Título: Denomina la unidad de descripción. Se refleja el título que
representa a la serie documental.
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