Decreto 481-08 Reglamento de Aplicación de la - Archivo General ...

documentos de la unidad de descripción. El nombre deberá
especificarse de manera normalizada de acuerdo con las normas
nacionales e internacionales y con los principios de la ISAAR (CPF).
Ejemplos:
Juzgado de Primera Instancia de Samaná
Colección de documentos José Gabriel García
2. 2 Historia Institucional / Reseña biográfica
Asignar brevemente cualquier dato significativo sobre el origen,
evolución, desarrollo y la función de la entidad (o entidades) o
sobre la vida y el trabajo de la (s) persona (s) física (s) responsable
(s) de la producción de los documentos. En el caso de que exista
información adicional en alguna publicación, citar dicha fuente.
Las áreas de información de la ISAAR (CPF) contienen informaciones
específicas que pueden ser incluidas en este elemento. Para personas
o familias, consignar datos como nombres completos y títulos, fechas y
lugares de nacimiento y fallecimiento, sucesivos domicilios, actividades,
empleos o cargos, nombre original, otros posibles nombres y
acontecimientos significativos.
2.3 Historia Archivística:
Señalar los traspasos sucesivos de propiedad, responsabilidad y/o
custodia de la unidad de descripción e indicar aquellos hechos que
hayan contribuido a conformar su estructura y organización actual, por
ejemplo, la historia de su organización, la producción de instrumentos
de descripción contemporáneos, la reutilización de los documentos
para otros objetivos o las migraciones de formatos.
Precisar, en el caso de que se conozcan, las fechas de estos hechos.
Si se desconoce la historia archivística, indicar este dato.
Opcionalmente, si la unidad de descripción se transfiere directamente
desde el productor, no consignar la historia archivística, pero hacer
constar la forma de ingreso.
2.4 Forma de ingreso:
Indicar el origen de la unidad de descripción, la fecha y/o el modo de
adquisición, siempre que no se trate, en todo o en parte, de información
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