Decreto 481-08 Reglamento de Aplicación de la - Archivo General ...

Consignar el título formal, asignarle un título conciso de acuerdo con
las reglas de descripción multinivel y las normas nacionales.
En caso necesario, si el título formal es largo, éste puede abreviarse
siempre que no se pierda información esencial.
Cuando se utilice un título atribuido, incluir en los niveles inferior y
superior el nombre del productor. Puede incluirse, por ejemplo, el
nombre del autor del documento, así como un término que indique el
tipo documental de la unidad de descripción y, en su caso, alguna
expresión que refleje la función, actividad, objeto, la ubicación o el
tema.
Distinguir entre los títulos formales y los atribuidos de acuerdo con
las normas nacionales o idiomáticas. Ejemplo:
Ayuntamiento Real de Bayaguana (Fondo)
Alcaldía Municipal de Bayaguana (Sección)
Expedientes de causas civiles (Serie)
Ejemplos: Series documentales
Expedientes de presupuestos ordinarios del Ayuntamiento de Santo
Domingo.
Expedientes de ventas de terrenos.
Expedientes sobre venta de esclavos
Expedientes sobre nombramientos de alcaldes.
Actas de las audiencias del Tribunal de Primera Instancia de Puerto
Plata.
1.3 Fechas: Identificar y consignar las (s) fecha (s) de la unidad de
descripción. Se cumplirá tanto para series como para expedientes y
se indica la fecha inicial y la última que abarca la documentación
que se describe. Para cada descripción, consignar, al menos, uno
de los siguientes tipos de fechas, el más adecuado a la
documentación y al nivel de descripción.
La (s) fecha (s) en la (s) que el productor acumuló los
documentos en el ejercicio o desarrollo de su actividad.
La (s) fecha (s) de producción de los documentos: Aquí se
incluyen las fechas de las copias, ediciones o versiones,
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