Decreto 481-08 Reglamento de Aplicación de la - Archivo General ...

Fechas extremas de la documentación:
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Referencia a las muestras a conservarse y su localización
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Miembros de la
comisión__________________________________________________
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Fecha y lugar de la eliminación física de los documentos____________
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Nombre y firma del responsable de la eliminación
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INSTRUCTIVO
1. El Director General del AGN, quien preside la Comisión de
Evaluación y Acceso de Fondos Documentales, convoca los
demás miembros de la misma, e indica la finalidad, lugar, fecha y
hora de la sesión,
2. El Director del AGN procede a someter a discusión la propuesta de
la Comisión de Evaluación Institucional de la entidad, la cual debe
indicar los tipos documentales a eliminar. En caso de estar
contemplados en las tablas de retención indicar su número, fechas
extremas y cantidad.
3. En caso de que la documentación a eliminar no esté contemplada
en las tablas de retención se deberá presentar la descripción del
tipo documental de forma genérica, la unidad productora, fechas
extremas y cantidad.
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