Decreto 481-08 Reglamento de Aplicación de la - Archivo General ...

No. de registro de salida:_____________________________________
No. registro organismo ______________________________________
Código de la serie: _________________________________________
No. de registro general de ingresos: ____________________________
Fecha de Ingreso: __________________________________________
Productor: _______________No. cuadro de clasificación___________
Calendario de transferencia: __________________________________
Valoración: _______________________________________________
Tipología_________________________________________________
No. de orden___________Fechas extremas______________________
Contenido__________________Signatura topográfica_____________
Archivo remitente________________Archivo receptor_____________
Fecha de salida____________________________________________
INSTRUCTIVO
1. Revisión de los expedientes a transferir para comprobar su
existencia.
2. Comprobación de que no falte ningún documentos dentro de cada
expediente y que esté debidamente organizado.
3. La transferencia de los expedientes se hará en carpetas, libres de
presillas, clips, ligas o cualquier otro tipo de material que puedan
degradar el papel.
4. La colocación de los documentos debe hacerse en cajas
normalizadas (de cartón y Ph neutro), o en cualquier tipo de
envoltura que garantice la conservación.
5. Numeración de todas las cajas o envolturas para identificar cada
una de estas unidades de instalación, según el modelo de relación
de entrega. Además, se debe consignar en la caja o envoltura el
62