Decreto 481-08 Reglamento de Aplicación de la - Archivo General ...

Identificación y Valoración:
Archivo/s donde se ha
llevado a cabo el trabajo de
campo:
Fechas extremas del periodo
estudiado:
Fecha de realización:
Fecha de revisión:
INSTRUCTIVO
Se consigna la denominación de la serie y las fechas extremas
Se señala el órgano productor y las funciones de la unidad
administrativa que genera la serie documental.
Se anota la fecha inicial del organismo productor y la final (si
desaparece).
Se especifica el contenido de la serie
Se indica la legislación relacionada con la función de la oficina
productora
Se consigna la tipología que se utilizó para conocer las funciones de la
oficina productora.
Se anotan las series que contienen información similar o
complementaria, las preceden o suceden a la que se está valorando.
Se consigna el sistema de ordenación utilizado para la serie
documental que se está valorando.
Se especifica si se han elaborado índices e inventarios
Se especificará el volumen de la serie documental (número de
unidades de instalación y metros lineales)
55