Decreto 481-08 Reglamento de Aplicación de la - Archivo General ...

en un lugar visible del área de servicio al público y deben ser
cumplidos estrictamente por los usuarios. Toda petición de servicio
debe realizarse siguiendo los procedimientos establecidos en cada
instructivo.
ARTÍCULO 50. Consulta de documentos
La consulta de documentos en los archivos del SNA se realiza en
espacios habilitados y por los medios disponibles al efecto. Los
usuarios deben cumplir estrictamente con las normas de consulta.
ARTÍCULO 51. Reproducción y certificación de documentos
Los archivos del SNA podrán tener servicios de reproducción de
documentos (fotocopias, microfilm, fotografía, digital). Así mismo
podrán expedir certificaciones de informaciones contenidas en los
documentos custodiados.
PARRÁFO. Las solicitudes de certificación se harán mediante el
formulario SNA-F009 del anexo y su expedición se registrará en el libro
correspondiente.
ARTÍCULO 52. Reproducción por causa de conservación
Los documentos que presenten deterioro físico que impida su uso
directo, serán reproducidos mediante un sistema que no acelere su
deterioro, permitiendo así el acceso a las reproducciones y la
conservación de los originales.
CAPÍTULO VI
INGRESO Y SALIDA DE DOCUMENTOS
ARTÍCULO 53. Ingreso de documentos
El ingreso de documentos en los archivos históricos del SNA se
realizará utilizando los controles administrativos que garanticen su
acceso y conservación. Las formas de ingreso de documentos son las
siguientes:
1. Transferencias regulares.
2. Donación o legado.
3. Compra.
4. Expropiación.
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