Decreto 481-08 Reglamento de Aplicación de la - Archivo General ...

confidencial. Si el origen se desconoce, consignar este dato.
Opcionalmente, añadir número de acceso o códigos.
Ejemplos:
Transferida por la Presidencia de la República en septiembre de 2004.
Adquirida por el Archivo General de la Nación en octubre de 2001.
3. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
3.1 Se brinda información relativa al objeto, organización y valor
potencial de la unidad de descripción.
Se especifica la estructura a la que pertenece el nivel que se describe,
señalando dirección, sección, sub. sección y negociado según
aparezca en la documentación.
Se señala el número que tiene la serie en el cuadro de clasificación.
Este último aspecto no lo recoge la norma, pero se considera
importante porque es un instrumento ágil que permite una rápida
recuperación de la información.
3.2 Alcance y Contenido: Ofrece información necesaria para apreciar el
valor potencial de la unidad de descripción. Permite una visión de
conjunto (por ejemplo períodos de tiempo, ámbito geográfico) y realiza
un resumen de contenido (por ejemplo, tipos documentales, materia
principal, procedimientos administrativos y la existencia de originales y
copias, además del repertorio legislativo que corresponda a la serie
descrita).
Ejemplo:
El fondo Juzgados de Paz fue remitido al Archivo General de la Nación
por transferencia. Contiene documentación relativa a sentencias civiles,
sentencias penales, libro de actas de conciliaciones, libros de asientos
de sentencias, códigos, decretos, ordenanzas, actas de consejos de
familias, entre otros.
Los fondos que cuentan con instrumentos de descripción como
catálogos, ficheros, relaciones de entrega, pueden tomarse en cuenta
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