Manual de SOROLLA - Universidad de Sevilla

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Universidad de Sevilla Gestión Descentralizada Gastos • Ejercicios abiertos. Se tiene acceso, mediante el desplegable, únicamente a aquellos ejercicios que estén abiertos en el sistema. • Ejercicios cerrados. Se tiene acceso mediante el desplegable, a aquellos ejercicios que estén cerrados en el sistema. Marcando en Ejercicios cerrados y agrupación temporal de Ejercicio corriente , es posible obtener información histórica sobre las distintas fases de ejecución presupuestaria llevadas a cabo cuando el ejercicio en cuestión era de corriente, a pesar de que ya se encuentre cerrado. Desde la ficha Ejercicio Contable se determina la fecha sobre la que se obtendrá la información, para lo cual se ofrecen tres posibilidades: • Última fecha contable. El sistema registra la fecha del día en que se está realizando la consulta. • Fecha contable. El sistema presentará el informe solicitado a la fecha registrada en este campo, teniendo en cuenta que la información mostrada será acumulada desde el 1 de enero del ejercicio indicado hasta la fecha registrada en dicho campo. • Meses. Se selecciona aquel mes para el que se pretende elaborar el informe, mostrando únicamente datos acumulativos a dicho mes. Sólo aparecerán habilitados los meses para los cuales haya información. Avance utiliza el nivel de agregación (Acotación) y de distribución (Detalle) con el fin de parametrizar el tipo de información que se pretende obtener, según muestran las siguientes pantallas: 97 Fig. 9.6.
Universidad de Sevilla Gestión Descentralizada Gastos 98 Fig.9.7 En la ficha Acotación se puede delimitar la búsqueda de la información según unos criterios opcionales (no es necesario seleccionar todos los criterios) son los siguientes: • Clasificación Orgánica. Informa sobre quién realiza el gasto. Esta clasificación se desglosa en: • Sección. Dos primeros dígitos. • Servicio. Cuatro primeros dígitos. • Unidad de gasto. Seis primeros dígitos. • Orgánica libre 1. Ocho primeros dígitos. • Orgánica libre 2. Diez dígitos. • Clasificación Funcional. Proporciona información acerca de para qué se realiza el gasto. Se desglosa en: • Grupo de Función. • Función. • Subfunción. • Programa. • Subprograma. • Clasificación Económica. Informa en qué se gastan los fondos. Se desglosa en: • Capítulo. • Artículo. • Concepto.
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