Manual de SOROLLA - Universidad de Sevilla

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Universidad de Sevilla Gestión Descentralizada Gastos 2.- Gestión de Contratados 2.1.- Reserva de crédito para contratados Aquellos contratados que vayan a ser retribuidos, con cargo a Cap. VI o Cap. IV, mediante nómina requerirán una previa reserva de crédito. Recibida la propuesta de nombramiento se procederá a realizar la reserva de crédito por cada uno de ellos. La forma de acceso desde el módulo Documenta es: • Menú “General” • Opción “Nuevo expediente” Los campos más relevantes son: Ficha Expediente. • Referencia Interna. Primer apellido del contratado (en mayúsculas y sin acento) • Descripción: Apellidos y nombre (en mayúsculas y sin acento) • Fecha inicio y fin del expediente: Duración del contrato. • NIF del proveedor: NIF del contratado • Tipo expediente: Teclee 001 (Nómina de becarios) • Tramitado por: Centro Gestor Ficha Datos Presupuestarios • Aplicación/es e importe/s 19 Fig. 2.1
Universidad de Sevilla Gestión Descentralizada Gastos 2.2.- Anulación de la reserva de crédito En caso de rescisión del contrato se procederá a liberar la cantidad correspondiente mediante un expediente negativo. El proceso se inicia desde el módulo Documenta: • Menú “General” • Opción “Nuevo expediente negativo” Los datos más relevantes son: • Expediente anterior. Expediente que se desea anular. • Datos presupuestarios. El sistema volcará la/s aplicion/es y el disponible en cada una de ellas. Si se quiere anular completamente sólo se tendrá que guardar. Si se quiere anular parcialmente, habrá que indicar la/s aplicación/es y los importes 20 Fig. 2.2 Una vez guardado el expediente negativo acceda al expediente principal y en la Casilla Observaciones, de la Ficha General, detalle la fecha, el nº del expediente negativo y el motivo que la origina.
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