Manual de SOROLLA - Universidad de Sevilla

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Universidad de Sevilla Gestión Descentralizada Gastos Guardar el justificante Una vez cumplimentado todo lo anterior, tendrá que guardar el justificante, pulse la opción General del menú, aparecerá el menú desplegable que aparece en la siguiente figura. Seleccione Guardar. 9 Fig.1.13 Una vez registrada la factura, si se trata de material inventariable, deberá anotar a mano en la misma el nº de justificante, con el siguiente formato “J/nº_________” 1.2.- Elaboración del documento ADO. En la elaboración de Documentos Contables se pueden distinguir dos casos: • Documento que consta de un justificante. • Documento que consta de varios justificantes. 1.2.1.- Documento contable que consta de un único justificante del gasto.
Universidad de Sevilla Gestión Descentralizada Gastos Una vez guardado el justificante del gasto, ir a la Ficha de Otros Datos, Pulsar el botón “Generar documento contable”. 10 Fig. 1.14 Se abrirá una pantalla en la que tendrá que seleccionar una de las siguientes claves de fase: • Clave de fase: 240 (Pagos sobre disponible) • Clave de fase:250 (Pagos sobre retenido), si previamente hemos realizado un documento de Retención de Crédito. Elegida la clave de fase, se cumplimentarán los siguientes datos: . • Ficha General. • Fecha de gasto. Fecha de grabación • Fecha reconocimiento obligación. Fecha de grabación • Ficha Aplicaciones El sistema volcará, desde el justificante de gasto, los datos correspondientes a las aplicaciones. • Ficha Interesado. • Cesionario. Se cumplimentará sólo en caso de ENDOSO. Introduzca el CIF del endosatario • Ordinal perceptor: el código de la cuenta del perceptor. También puede pulsar el botón ... y aparecerá la pantalla de búsqueda.
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