Manual de SOROLLA - Universidad de Sevilla

Universidad de Sevilla Gestión Descentralizada
Gastos
• Ficha Anualidades:
• Desglose la anualidad y el importe correspondiente a cada una de ellas
• Guarde la R.C. pulsando el icono
• Remítalo a Intervención
3.8.- Incorporación de gastos plurianuales
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Fig. 3.14
Por una parte, la aplicación creará un expediente complementario del expediente
del ejercicio anterior (al cual siempre estarán asociados todos los justificantes y
documentos contables, sean del ejercicio que sean) y generará una RC de corriente para
la anualidad del nuevo ejercicio y, en su caso (si la plurianual del ejercicio anterior
contemplara más de una anualidad), creará también la RC de posteriores (en el texto
libre de los documentos pondrá “incorporación”).
Si no existe crédito suficiente, tanto la reserva como la retención quedarán sin
asentar a la espera de que exista crédito suficiente.
Corresponderá a cada una de las unidades gestoras (centros, departamentos,
servicios...) la modificación del texto libre, la impresión, la firma del documento y la
remisión del mismo al Servicio de Intervención.
Por otra, si existe incorporación de saldo de una RC del ejercicio cerrado, el
usuario creará un expediente complementario del expediente del ejercicio anterior por el
crédito incorporado y una RC complementaria.
Por tanto, siempre se mantendrá un único expediente (el primero que se generó)
desde el cual se generarán todos los documentos RC, justificantes y documentos 250
que estén relacionados con el gasto plurianual para el que se generó en su día la primera
retención de crédito.