Manual de SOROLLA - Universidad de Sevilla

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Universidad de Sevilla Gestión Descentralizada Gastos 5.7.1.- Pago del Adelanto en Efectivo • Ficha Datos Generales • Casilla Descripción. Texto libre. • Casilla Tercero o interesado. Persona a quien se le hace la entrega del adelanto. Pulse el botón ... y aparecerá la pantalla de búsqueda Si no está registrado solicite su alta a la Unidad Sorolla • Casilla Tipo de pago. ACF . • Casilla Acuerdo de Caja Fija.. Código del ACF. • Ficha Datos Económicos • Casilla Importe. La cantidad que se adelanta. • Casilla Cuenta. Cuenta desde la que salen los fondos. • Casilla Pago/Cobro . "Pago" • Casilla Fecha 5.7.2.- Pago del Adelanto por Transferencia 49 Fig.5.15 Se procede igual que en el caso anterior con la particularidad que en la Ficha Datos Económicos sólo se cumplimentará la Casilla “Importe” . Además hay que desactivar la Casilla “Pagar ahora la entrada del adelanto “ Proceda de la misma manera que en el apartado 5.5( Pago de los Justificantes del Gasto mediante relación de transferencia). Con la salvedad de que en la pantalla que aparece en la fig. 5.6 y 5.12 debe pulsar el botón “Incluir Adelanto de Cajero”. Aparecerá la siguiente pantalla:
Universidad de Sevilla Gestión Descentralizada Gastos Pulse el botón “Aceptar”. 50 Fig.5.16 Continúe el proceso detallado en los puntos 5.5.1, 5.5.2, 5.5.3 y 5.5.4 5.7.3.- Regularización del Adelanto Cuando el receptor del adelanto lo justifique se registrará la factura siguiendo el procedimiento explicado en el aptdo. 5.4., teniendo en cuenta que en la Ficha Pago, debe marcarse “Pagado con adelanto de cajero” Fig.5.17 Después se procede a Regularizar el importe total del adelanto, devolviendo el dinero sobrante al cajero en efectivo (cobro) o bien entregando el cajero al interesado la cantidad que le falte (pago), si el importe del justificante hubiera sido mayor que el importe anticipado. Para regularizar el adelanto, la forma de acceso es, desde el módulo JUSTIFICANTE DEL GASTO:
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