Memoria institucional 2009-2010 - Sinabi

metodológicos avalados y oficializados por la
señora Ministra.
Para efectos de implementación del SEVRI-
MCJ 2009, se sistematizó la información
referente a la priorización de los procesos de
Departamentos y Programas del Ministerio.
Para su aplicación, se realizó el "Taller
Actualización SEVRI-MCJ 2009: Priorización
Procesos", para directores de programas, jefes
de departamento y Enlaces de Unidad, con el
propósito de aplicarlo a los dos procesos de
riesgo definidos como prioritarios de atención,
por cada entidad.
Se revisó la forma y el contenido de los
diversos Planes de Acción y Seguimiento, para
efectuar observaciones y sugerencias
pertinentes a cada entidad y generar un mejor
análisis y manejo del riesgo institucional.
Se asesoró con charlas de capacitación y
actualización a órganos desconcentrados que
así lo solicitaron, entre ellos el Museo
Histórico Cultural Juan Santamaría, el Consejo
Nacional de la Política Pública de la Persona
Joven y el Museo de Arte y Diseño
Contemporáneo.
Para el 2010 se someterá a discusión la
propuesta del "Cronograma de Actividades
2010 SEVRI-MCJ", que se cumplirá durante el
año. Se inició el proceso de asesoría y
capacitación de valoración del Riesgo con una
exposición, a solicitud del Centro Nacional de
la Música y del Sistema Nacional de
Educación Musical (SINEM); así como la
entrega de documentación como guía en la
elaboración de los instrumentos requeridos,
según las características propias de cada
entidad.
Estudios Técnicos y Análisis del Desarrollo
Institucional
En materia de estudios técnicos, se realizaron
observaciones y se avaló el documento del
Teatro Nacional denominado: "Propuesta de
decreto de estructura organizativa del Teatro
Nacional", para que se incorporen dichas
observaciones; asimismo se dio el aval, en el
tema de estructura administrativa.
Se asesoró y emitió criterio técnico sobre la
elaboración del proceso de modernización y
desarrollo de la estructura orgánica
institucional del Sistema Nacional de
Bibliotecas (SINABI), se realizaron diversas
reuniones de asesoría y acompañamiento en
este proceso. Se revisó y analizó en varias
oportunidades el documento borrador de
propuesta de Reorganización, se efectuaron
observaciones y se devolvió para que se
incorporaran los ajustes. Está pendiente la
entrega de más información y la consulta del
estudio al personal.
Se elaboró el Estudio Técnico de estructura
organizativa del Departamento de Recursos
Humanos del Ministerio de Cultura y Juventud
y se emitió la Resolución Nº APDI-E.O-01-
2010. Se remitió a la señora Ministra para su
aval y se emitió criterio sobre la respuesta que
dio Recursos Humanos a la Resolución de la
APDI. Está pendiente el aval de la Ministra.
Se efectuó la revisión y análisis del Manual de
Procesos del Departamento de Servicios
Generales. Se emitió criterio técnico sobre
este manual y se envió a la Comisión
encargada de la revisión de manuales.
También se participó en diversas reuniones en
la comisión señalada.
Se emitieron criterios de la Asesoría
Planificación y Desarrollo Institucional a
tomar en cuenta, para el cambio de nombre del
Departamento de Informática. Se realizaron
observaciones sobre la misión, visión,
funciones, procesos entre otros temas.
Se tuvo participación en reuniones y asesoría
técnica sobre el tema, al Centro Nacional de la
Música, Teatro Popular Melico Salazar y
Oficina de Prensa.
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