Memoria institucional 2009-2010 - Sinabi

Se coordinó la publicación del Álbum de
Figueroa entre el Archivo Nacional y la
EDUPUC (Editoriales Universidades Públicas
Costarricenses), con colaboración de especialistas
costarricenses respecto a diferentes áreas
temáticas, que aborda el documento.
En materia de conservación de documentos
destacan dos actividades:
Restauración, cosido y encuadernación del
16.467 folios de documentos históricos de
diversos fondos como: Guatemala, Protocolos
Notariales, Federal, Junta de Custodia, Gracia,
Salud, Vivienda, Educación, Provincial
Independiente, Protocolos Coloniales de San
José, entre otros, y la microfilmación de
1.86.6.77 imágenes de protocolos notariales y
documentación histórica.
En relación con el tratamiento archivístico que
se le da a la documentación, se ordenaron
195.332 documentos notariales y fotografías;
se describieron: 72.172 documentos (3.600
tomos de protocolo, 45.322 documentos del
Departamento Archivo Histórico, 17.650
documentos del área de archivo intermedio,
5.600 libros y publicaciones periódicas de la
biblioteca).
En cuanto a la Regulación del Ejercicio del
Notariado en Costa Rica, sobresalen los logros:
emisión de 541 reportes de notarios, que
infringieron el Marco Jurídico notarial, dirigidos
a la Dirección Nacional del Notariado y al
Juzgado Notarial. Se tramitó la consignación
de 4.803 notas marginales de referencia y a la
escritura matriz. Realizó 657 investigaciones
a solicitud de las autoridades judiciales.
Como rector del Sistema Nacional de Archivos
de Costa Rica, brindó 12 asesorías "in situ" en
materia de organización de archivos y
conservación de documentos a diversas
instituciones públicas.
Realizó 56 inspecciones, para verificar el
cumplimiento del marco jurídico y el estado de
los archivos.
Impartió 22 actividades de capacitación en el
área archivística (cursos, seminarios, congresos,
charlas) beneficiando a una población de 719
funcionarios estatales.
Tramitó 45 solicitudes de valoración
documental (tablas de plazos de conservación o
solicitudes parciales de valoración) a solicitud
de universidades, bancos, municipalidades,
ministerios e instituciones descentralizadas.
Autoevaluación del Sistema de Control
interno
Se organizó y desarrolló con éxito la sétima
Autoevaluación de Control Interno (ASCI) y el
Sistema de Evaluación y Valoración del
Riesgo Institucional (SEVRI), en los que se
involucró el Equipo Gerencial, Equipo de
Enlaces o de Apoyo y la Unidad Coordinadora
de Control Interno. Estos son ejercicios con
una alta participación de los funcionarios de
todos los niveles, que han generado en la
institución una cultura de control y rendición
de cuentas; así como importantes acciones,
para mejorar los sistemas de control y mitigar
los riesgos detectados.
La labor desarrollada durante el período
permitió, que la DGAN, cumpla con las metas
planteadas en el Plan Nacional de Desarrollo
(PND), específicamente en las acciones
estratégicas institucionales: "Fortalecimiento
del Archivo Nacional", "Divulgación de la
memoria documental de la Nación", "Acciones
de rescate del patrimonio documental" y
"Difusión del patrimonio documental de la
Nación".
4. MUSEO HISTÓRICO CULTURAL
JUAN SANTAMARÍA (MJS)
El Museo Histórico Cultural Juan Santamaría
(MHCJS) es una institución adscrita al
Ministerio de Cultura y Juventud. Lleva el
nombre "Juan Santamaría" en honor al héroe
nacional. El Museo fue creado mediante Ley
de la República No. 5619, del 4 de diciembre
de 1974, reformada por la Ley No. 6572 del
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