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Manual para la Gestión Empresarial de las
Cooperativas de Servicios
ANEXO T
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LAS PLANILLAS
ELECTRÓNICAS
Las planillas electrónicas forman parte de todo un sistema de informática que
el Estado ha implementado y que ha denominado “Programa de Declaración
Telemática – PDT”
A través de las planillas electrónicas, se ingresan los datos que son necesarios
para que, tanto la SUNAT como el Ministerio de Trabajo puedan conocer con
qué personal se cuenta y, por ejemplo se proceda a inscribir al trabajador en el
seguro social y al sistema nacional de pensiones, si este último sistema fue el
elegido por el trabajador. Si en lugar del sistema nacional de pensiones eligió
alguna AFP, este dato también se consigna en la planilla para que estas dos
entidades (SUNAT y Ministerio de Trabajo lo tengan presente).
Para poder llenar las planillas electrónicas se deberá ingresar vía internet a
cualquiera de las siguientes páginas web y descargar (grabar en la computadora
propia) el programa denominado “PDT Planillas Electrónicas”:
www.mintra.gob.pe ó www.sunat.gob.pe
Una vez que se haya bajado este programa electrónico, se encontrará tres
partes:
1. Registro de Declarantes: Aquí se coloca la información del empleador. En
el caso del Consorcio, se deberá colocar los datos de quien aparecerá
como empleador, es decir, el administrador (Consorciado Operador).
2. Registro de Declarados: Aquí se presenta la información de los
trabajadores, por ejemplo: nombres completos, número de DNI, fecha de
nacimiento, si está afiliado al sistema nacional de pensiones o a alguna
AFP, su inscripción al seguro social, su nacionalidad, su sexo, domicilio,
cargas familiares, etc.
3. Información que se efectúa cada período. Recuérdese que estas planillas
deben ser remitidas cada mes, con la información de todos los montos que
se le pagan al trabajador: remuneraciones, bonificaciones, asignaciones
familiares, gratificaciones, indemnizaciones, aportaciones a cargo del
empleador –como el seguro social-, aportaciones a cargo del trabajador
–como el tema de pensione-s, descuentos al trabajador, entre otros.
POR LO TANTO: Una vez que se haya llenado la planilla electrónica, se envía
por correo electrónico a la SUNAT y es esta entidad la que se encarga de enviar
toda la información al Ministerio de Trabajo.
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