Parte <strong>II</strong> - Explotadores de servicios aéreosManual del inspector de operaciones SRVSOPVolumen <strong>II</strong> - Administración técnica de explotadores de servicios aéreosCapítulo 22 - Sistema de gestión de la seguridad operacional (SMS)a) las herramientas correctas para la tarea en cuestión están disponibles para que la organizaciónlas utilice;b) las herramientas y la tarea están adecuadamente relacionadas;c) las herramientas son proporcionales a las necesidades y limitaciones de la organización; yd) las herramientas pueden encontrarse fácilmente dentro de la caja, sin pérdidas innecesarias detiempo o recursos.Esta perspectiva es importante, porque un SMS es sencillamente un caparazón protector que asegurael almacenamiento, la disponibilidad y la utilización adecuadas y oportunas de las herramientasnecesarias para realizar procesos específicos de gestión de la seguridad operacional en laorganización. Sin las herramientas adecuadas en su interior, un SMS es solamente un caparazónvacío.2.3 En el resumen final de la Sección 2 se indicaron varias características distintivas de lagestión de la seguridad operacional. Una característica importante es que la gestión de la seguridadoperacional no se circunscribe a solo una actividad específica de la organización, generalmente lamás visible (por ejemplo, operaciones de vuelo de una línea aérea), que puede generar peligros. Lagestión de la seguridad operacional trata todas las actividades operacionales de toda la organización.El ámbito de un SMS engloba la mayoría de las actividades de la organización y, ciertamente, todaslas actividades operacionales que apoyan la prestación de servicios y contienen la posibilidad degenerar peligros. El ámbito de un SMS incluye directamente las operaciones, el mantenimiento, lareparación, los servicios de apoyo, la instrucción y la verificación y otras actividades operacionales. Elámbito de un SMS comprende indirectamente, según corresponda y sean pertinentes a la prestaciónde servicios, otras actividades de la organización que apoyan actividades operacionales, como losaspectos de finanzas, recursos humanos y jurídicos, según se vio en la Sección 2.2.4 Un SMS debe comenzar desde la administración superior. Esto no es una declaraciónretórica ni filosófica, sino que está basada en razones muy concretas. La gestión de la seguridadoperacional, función empresarial básica de una organización, requiere recursos al igual que cualquierotra función empresarial básica. La asignación de recursos es eminentemente función de laadministración superior, en el sentido de que ésta tiene tanto la autoridad como la responsabilidad dela asignación de recursos. Si la administración superior no conoce la función y los objetivos del SMSde la organización o no participa en un nivel apropiado en el SMS de la organización, no podráapreciar la medida que representan los riesgos de seguridad operacional para las capacidades de laorganización. Sin esta apreciación, la asignación de recursos puede no satisfacer las necesidadesreales. En otras palabras, es probable que aparezca y permanezca sin resolver el “dilema de las dosP” analizado en la Sección 2.2.5 Un SMS apunta a efectuar continuas mejoras en el nivel global de seguridad operacionalde una organización. Con arreglo a las características de la gestión de la seguridad operacional comofunción empresarial básica, el SMS involucra con carácter permanente la identificación diaria depeligros, recolección y análisis, estimación de los riesgos de seguridad operacional e implantación deestrategias de mitigación. No hay punto específico en el cual el SMS se detenga o se haga más lento.Un SMS es una operación constante y que nunca termina dirigida a mantener y, de ser posible,mejorar los niveles de seguridad operacional que son conmensurables con los objetivos estratégicosde la organización y funciones empresariales básicas de apoyo. En este sentido, un SMS esprofundamente diferente de la noción tradicional de investigación de accidentes, en la que se esperaque ocurra el accidente, para luego extraer y distribuir tantas enseñanzas en materia de seguridadoperacional como se puedan obtener de la investigación para evitar accidentes similares. Un SMSbusca activamente los peligros, y evalúa continuamente los riesgos de seguridad operacional paracontenerlos antes de que resulten en un accidente.2.6 Todos los interesados en la aviación desempeñan una función en el SMS y, una vez más,por razones muy concretas. Es importante identificar e involucrar a los interesados en el sistema de laaviación para asegurar que sus aportes y conocimientos en materia de decisiones sobre riesgos deseguridad operacional se tienen en cuenta antes de adoptar dichas decisiones.Primera edición P<strong>II</strong>-V<strong>II</strong>-C22-50 01/01/2013
Manual del inspector de operaciones SRVSOPParte <strong>II</strong> - Explotadores de servicios aéreosVolumen <strong>II</strong> – Administración técnica de explotadores de servicios aéreosCapítulo 22 - Sistema de gestión de la seguridad operacional (SMS)2.7 Además, dada la amplia gama de actividades del SMS, es esencial contar con aportes demúltiples sectores al proceso de toma de decisiones sobre riesgos de seguridad operacional. Acontinuación se presenta una lista de partes interesadas a las que puede apelarse para ayudar oaportar insumos al proceso de toma de decisiones sobre riesgos de seguridad operacional:a) profesionales de la aviación;b) propietarios de aeronaves y explotadores de servicios aéreos;c) fabricantes;d) autoridades reglamentadoras de aviación;e) asociaciones comerciales de aviación;f) proveedores regionales de servicios de tránsito aéreo;g) asociaciones y federaciones profesionales;h) organizaciones internacionales de aviación;i) agencias de investigación; yj) público viajero.2.8 Estas partes interesadas pueden ayudar a los encargados de adoptar decisiones en laorganización asegurando que la comunicación sobre los riesgos de seguridad operacional que seestán considerando tiene lugar al principio y en una forma justa, objetiva y comprensible. Para que lacomunicación en materia de seguridad operacional sea creíble, debe ser coherente con los hechos,con declaraciones anteriores de la administración y con los mensajes de otras autoridades. Estosmensajes deben expresarse en términos que los interesados puedan comprender.3. Características del SMS3.1 Tres características definen un SMS, a saber:a) sistemático;b) proactivo; yc) explícito.3.2 El SMS es sistemático porque las actividades de gestión de la seguridad operacionalestán de acuerdo a un plan predeterminado y se aplican de manera coherente a través de toda laorganización. Un plan de largo alcance para mantener bajo control los riesgos de seguridadoperacional de las consecuencias de los peligros se elabora, aprueba, implanta y pone enfuncionamiento con carácter diario e ininterrumpido. Como consecuencia de su carácter sistemático yestratégico, las actividades del SMS se dirigen a una mejora gradual pero constante, y no a un cambioinstantáneo y fundamental. El carácter sistemático del SMS también conduce a concentrarse en losprocesos en vez de las consecuencias. Aunque las consecuencias (es decir sucesos adversos) seconsideran debidamente para extraer conclusiones que apoyen el control de los riesgos de seguridadoperacional, el foco principal del SMS es la captura de los peligros, que son los precursores de lasconsecuencias, en el transcurso de las actividades operacionales rutinarias (procesos) que laorganización realiza durante la prestación de sus servicios.3.3 El SMS es proactivo porque se basa en un enfoque que enfatiza la identificación de lospeligros y el control y mitigación de los riesgos antes de que puedan ocurrir sucesos que afecten laseguridad operacional. Entraña planificación estratégica que procura mantener los riesgos deseguridad operacional bajo control constante de la organización, en vez de tomar medidas dereparación cuando se experimenta un suceso adverso, y luego regresar al “modo durmiente” hastaque se experimente el siguiente suceso adverso y se vuelva a adoptar medidas correctivas. Paramantener la efectiva identificación de los peligros, se realiza una supervisión constante de lasactividades operacionales necesarias para la prestación de los servicios. Esto a su vez permiterecopilar datos de seguridad operacional sobre peligros, lo que conduce a la adopción de decisiones01/01/2013 P<strong>II</strong>-V<strong>II</strong>-C22-51 Primera edición