Manual associatiu sobre la constitució i posada en marxa d'una ...

Abans de constituir una associació hem de tenir clar quin seràel projecte que es vol començar i haver realitzat una planificacióper a valorar la seva viabilitat.■ De quina manera es finançaran les activitats.■ Previsió d’ingressos i despeses dels primers dos o tresanys següents a la posada en marxa de l’associació.El fet que la forma jurídica més adequada per a aquest projectesigui la d’una associació i no una altra com podria ser lad’una empresa, una cooperativa o una fundació, ha de ser unaconseqüència a la qual s’hi arribi després de tot un procés dereflexió sobre el projecte que es vol iniciar.L’objectiu d’aquest procés de planificació és concretar la viabilitatdel projecte a mig termini i, per això, és convenient poderconcretar unes previsions d’ingressos i despeses per als doso tres primers anys.De cara a la gent que porta la iniciativa del projecte, aquestpla ha de servir per a treballar la idea inicial des d’un punt devista tècnic, econòmic i legal.Pel que fa a les persones externes al projecte, pot servir comuna carta de presentació, sovint necessària per optar a subvencionso, per exemple, per a convèncer possibles socis ofinançadors del projecte.1. La idea del projecteEn primer lloc, cal descriure els aspectes essencials del projectede la nostra entitat.A l’hora de realitzar la planificació de la entitat que es vol constituir,hem de definir quina serà la seva missió, quines finalitatso objectius es volen assolir i quines activitats s’hauran de portara terme per poder assolir-los realment.Entre d’altres aspectes, s’hauran de concretar els següents:■ Denominació del projecte.■ Redacció de la missió.■ Quina necessitat o problema s’ha detectat en la societatque motiva la constitució de l’entitat i amb quines activitats,serveis o productes volem ajudar a resoldre-ho.■ Quins són els beneficiaris a qui ens volem adreçar.■ Quines són les persones promotores del projecte i quin éso serà l’equip humà del projecte.En aquest apartat, no tractarem els aspectes econòmics delprojecte relatius a la part de finançament ni la part relativa alpressupost, que es tractaran més endavant.La denominació del projecte hauria de ser descriptiva, enel sentit de transmetre alguna cosa de la nostra finalitat o delnostre servei o activitats, i no hauria de portar a confusió ambrelació a altres entitats ja existents. Caldria que fos un nomclar, senzill i fàcil de recordar.En relació a la missió, aquesta ha de recollir l’essència del’entitat i és molt important que ens obliguem a plasmar-la perescrit per tal d’evitar diferents interpretacions dins del gruppromotor de l’entitat. Això permetrà que la gent es pugui identificarcom a part d’un grup de persones amb una finalitatcompartida.A vegades no és una tasca fàcil definir la missió de l’entitat,sobre tot si en el grup promotor hi ha persones amb ideesdiferents sobre el que hauria de ser l’entitat.La missió ha d’estar redactada d’una manera clara i concisa(entre 3 i 5 línees) i ha de descriure el que l’entitat és, recollirla part fonamental de la tasca de l’entitat. Podem completar-laindicant com ho aconseguirem i quins són els nostresdestinataris.Abans de constituir l’entitat, una de les coses que hem de ferés analitzar el nostre entorn. Segurament ja hi ha hagut unaanàlisi inicial de l’entorn, que ha portat a detectar una necessitato un problema que es vol resoldre i a definir un projectei unes activitats que ajudin a resoldre’l o a minimitzar-lo, peròigualment cal analitzar uns altres aspectes de l’entorn.És possible que, una vegada s’hagin definit les activitats quefarà l’entitat i quins seran els seus beneficiaris o destinataris,resulti que ja existeixin moltes entitats que estan prestantaquests serveis i d’una manera molt semblant i amb un valorsmolts similars als nostres.III. Els primers passos abans de crear una associació21